1. Azonos vevői rendelés tételből származó tételek göngyölése a számla nyomtatási képén

Kiválasztása esetén, amennyiben a kiinduló vevői rendelésen azonos termékeket tartalmazó tételsorok vannak, a vevői rendelésből készített számla nyomtatási képén azok összesítve jelennek meg. 

2. Gyártásos termék esetén vevői rendelésből összetevők szerepeltetése a szállítói rendelésen

A lehetőség a vevői rendelés alapján készített szállítói megrendelések elkészítése során jelent paraméterezési lehetőséget. Amennyiben kiválasztjuk az opciót, a gyártásos termékek összetevői listázásra kerülnek a szállítói megrendelésen.

3. Vevői rendelés alapján készített számla teljesítési dátuma legyen a megrendelésben megadott szállítási határidő

Az opció kiválasztása esetén a vevői rendelésből készített számla felajánlott teljesítési dátuma a megrendelésen szereplő szállítási határidővel lesz azonos. Egyébként a felajánlott teljesítési dátum, a számla kiállításának napja.

4. Vevői rendelésből készült szállítólevél és számla esetén különbözeti tétel kezelés

Korábbiakban nem volt lehetőség arra, hogy a részben teljesített vevői rendelés tétel törölhető legyen az adott megrendelésről. Az új beállítási lehetőség segítségével megvalósult, hogy amennyiben a vevői rendelésből „rész” szállítólevél vagy számla kiállítás történik, akkor létrejön az adott rendelésen egy különbözeti sor, amely a fennmaradó („nyitott”) mennyiséget tartalmazza.

A fenti beállítás nincs kihatással azokra a vevői rendelésekre, amelyek korábban, még az új lehetőség előtt részben ki lettek számlázva, vagy szállítólevelezve. Ebben az esetben a korábbiaknak megfelelően, a rendelés zárásához rontásra van szükség. Amennyiben a rendelés állapota „Nyitott”, a különbözeti tétel kezelés használható.

Ha aktiválva van a különbözeti tétel kezelés és rögzítésre került az első olyan rendelés, ami ilyen tételt tartalmaz, a beállítás nem kikapcsolható.

Példa

A rendelésen 10 db kerül foglalásra az alábbiak szerint:

Miután a 10 darab termékből 7 darab kiadása megtörtént szállítólevélen, az alábbi képen látható, hogy egy új rendelés soron berögzült a különbözeti tétel:

A különbözeti tétel törölhető vagy a mennyiség módosítható rajta, viszont a tétel más termékre történő kicserélése nem támogatott funkció, tiltásra került. A különbözeti tételek minden részteljesítés után létrejönnek, ebből lehet bármennyi, egy tétel több részletben is teljesíthető. Amennyiben minden mennyiség törlése kerül az adott vevői rendelésen, akkor a státusz teljesítetté válik. A rendelés ezután csak akkor szerkeszthető újra, ha az ebből kiállított bizonylatok sztornózásra kerültek. Már kiszámlázott tétel esetén, ha sztornózzuk a készlet mozgató bizonylatot, akkor a felszabaduló mennyiség hozzáadódik a különbözetként létrejött tételhez.

Vagyis, ha a fenti ábrán látható rendelés 3 darab „maradék” tételéből 2 darab, illetve ugyanezen számlán a korábban szállítólevelezett 7 darab is számlázásra kerül, akkor a funkciótól elvárt eredmény az, hogy az alábbi tételeket lássuk a bizonylaton:

• a korábbi 7 darabos sor legyen számlázott,
• hasonlóan az első tételhez (2 db számlázott),
• egy új, 1 darabos különbözeti tétel.

Ezek alapján a rendelés:

Vevői rendelésből kiállított kézi számla esetén a különbözeti tétel nem jön létre!

5. Vevői rendelések teljesíthetőségének frissítése rendelési dátum alapján 

Az opció bekapcsolásával a vevői rendelések teljesíthetőségének frissítése nem a szállítási határidők alapján történik, hanem a rendelésen beállított rendelési dátum alapján. 

6. Szállítói rendelés alapján készített bejövő számla teljesítési dátuma legyen a megrendelésben megadott szállítási határidő

Az opció bekapcsolásával a szállítói rendelésekből készülő bejövő számlákon a teljesítési dátumot a szállítói rendelésben megadott szállítási határidővel azonosra állítja a rendszer automatikusan.

7. Szállítói rendelésből raktári bevét, bejövő szállítólevél vagy bejövő számla készíthető

Az opció alapértelmezetten bekapcsolásra kerül az adatbázisokban. Kikapcsolásával a szállítói rendelésből nem készíthetőek el a fenti bizonylatok.

Ha elkészítettünk egy ulyen bizonylatot, akkor az opció többé nem kikapcsolható!

8. Szállítói rendelésen szolgáltatás automatikusan teljesített

Az opcióval elérhető, hogy a szállítói rendeléseken a szolgáltatások azonnal teljesítettek legyenek, azonban ebben az esetben, ha a szállítói rendelésen szolgáltatás található, akkor az nem lesz utólagosan módosítható.

9. Bejövő számlán és bejövő szállítólevélen szállítói rendelés kapcsolat feltüntetése

Amennyiben az opció beállításra kerül, akkor ha a szállítói rendelésből bejövő szállítólevelet vagy bejövő számlát generálunk, akkor annak nyomtatási képén látszódni fog a bizonylatkapcsolat.

10. Szállítólevélen visszáru szállítólevél kapcsolat feltüntetés

Amennyiben egy szállítólevél bizonyos tételei visszáruzásra kerülnek, úgy lehetőség van a bizonylatkapcsolat megjelenítésére (csak szállítólevél bizonylaton). Ehhez a Karbantartás / Beállítások / Rendszerbeállítások menüpontban ki kell választani az alábbi beállítást: 

Ennek hatására, ha olyan szállítólevél készül, amelyen visszárus tétel is szerepel, a forrás bizonylatok között szerepel, hogy melyik szállítólevélből lettek visszavételezve a termékek.

11. Bizonylat másolás esetén a sablonon megadott megjegyzések örököltetése

Amennyiben bizonylatmásolás történik („Új a kiválasztott alapján” funkcióval), a beállításnak köszönhetően két féle módszerrel lehet az eredeti bizonylaton lévő alsó -és felső megjegyzéseket örököltetni, ha az adott bizonylatsablonhoz volt megjegyzés rendelve. A beállítás a Karbantartás -> Rendszerbeállítások -> Bizonylatkapcsolatok paraméterezése fülön található: 

Használat / Feltételek:

– Az eredeti számlán van kézzel beírt (nem sablonhoz hozzárendelt) alsó, felső megjegyzés

– A Karbantartás -> Törzsadatok -> Bizonylat sablon opción belül, a bizonylatsablonhoz hozzá van rendelve egy alsó -vagy felső megjegyzés, ami automatikusan felkerül a nyomtatási képre, ha az adott sablont használom.

Kikapcsolt állapotban a működés:

Amennyiben másolom a számlát és az opció ki van kapcsolva, akkor az „Új a meglévő alapján” készített bizonylatra az a megjegyzés kerül fel, ami az eredeti bizonylaton lett megadva (ha üresek a megjegyzés mezők, akkor az üres megjegyzés másolódik). Vagyis az a megjegyzés nem kerül fel a bizonylatra, ami a sablonhoz hozzá van rendelve.

Bekapcsolt állapotban a működés:

Amennyiben másolom a számlát és az opció be van kapcsolva, akkor az „Új a meglévő alapján” készített bizonylatra felkerül az a megjegyzés, ami kézzel lett megadva az eredeti bizonylatra és az a megjegyzés is, ami a bizonylatsablonhoz hozzá lett rendelve:

12. Termék egyed mennyiségek ellenőrzése kapcsolódó bizonylat kiállításakor

A Karbantartás / Beállítások / Rendszer beállítások / Általános / Bizonylat kapcsolatok paraméterezése menüpontban található jelölő „Termék egyed mennyiségek ellenőrzése kapcsolódó bizonylat kiállításakor”: 

Amennyiben bekapcsolásra kerül, úgy a program figyelmeztetni fog, ha eltérő mennyiségű gyáriszámos tételt rögzítünk, mint a forrás bizonylaton szerepelt.

Vegyünk például egy vevői rendelést, amelyen 2 darab gyáriszámos tétel szerepel, majd ebből állítsunk ki egy számlát. A számla tételszerkesztőén ilyenkor módosíthatjuk a termek egyedek mennyiségét a … gombra kattintva.

Amennyiben a beállítás be van kapcsolva és módosítjuk a mennyiséget, akkor a program figyelmeztetni fog, hogy eltérnek az adatok a vevői rendeléstől

Ez a funkció abban az esetben lehet hasznos, ha a vevői rendelésen még nem volt gyáriszám kezelés, azok a számlán kerülnek felvezetésre.

13. Figyelmeztetés, ha a bizonylathoz már tartozik kapcsolt bizonylat

14. Előleg felhasználás esetén bruttó ármegadásból származó nettó érték különbözet kerekítése

A funkció bekapcsolásával, a bruttó árból fakadó kerekítési problémák oldódnak meg, ha egy számlán előleget használunk fel.

15. Vevői rendelés teljesíthetőségének paraméterezése

Ebben a részben a Gyáriszám egyezőség jelölőnégyzet segítségével állítható be, hogy rendelés kiszállítása esetén ellenőrzésre kerüljön, hogy a rendelés tételekben szereplő gyáriszámok megegyeznek-e a kiadásra kerülőkkel.

16. Ár frissítés árajánlat lejárati dátumának változásakor

Amikor átírjuk egy árajánlat érvényességi dátumát, a bizonylat egy ár frissítést fog kérni, amit érdemes elvégezni. Ennek köszönhetően a termékek árai automatikusan az aktuális dátumnak megfelelőre frissülnek. 

Az árak frissítése természetesen opcionális, tetszőlegesen paraméterezhető a Karbantartás / Beállítások / Rendszerbeállítások / Bizonylatkapcsolatok paraméterezése menüpontban. Négyfajta működést különböztethetünk meg:

• Nincs ár frissítés – ebben az esetben az érvényesség módosítása után nem történik semmi
• Nem kötelező – a szoftver rákérdez a frissítésre, de nem kötelező
• Kötelező – a szoftver rákérdez a frissítésre, de a „Nem”-et választva az érvényesség ideje visszaíródik a korábbira
• Automatikus – Kérdés nélkül a legfrissebb árakat alkalmazza az érvényesség módosítása után

A működés csak a lejárt bizonylatokra érvényes. Még lejárati dátum előtti érvényesség módosításakor a szoftver nem frissíti az árajánlaton lévő árakat.

17. Megjegyzések átvétele

Ebben a csoportban személyre szabható, hogy az alsó, illetve felső megjegyzések milyen bizonylatkapcsolatok esetén kerüljenek átvételre. A Mindet bejelöl, illetve a Minden bejelölés törlése gombok segítségével gyorsítható a beállítások folyamata.

Szerződéstétel-megjegyzés átvételének paraméterezhetősége

A Karbantartás / Beállítások / Rendszerbeállítások pont Bizonylatkapcsolatok paraméterezése pontban lehetőség van mostantól a szerződésen feltüntetett tételes megjegyzések szállítólevél, számla, illetve vevői rendelésre történő átvételének beállítására is.