Az automatikus készletfigyelés funkció a Karbantartás / Beállítások / Rendszer beállítások / Általános / Készletkezelés menüpontban kapcsolható be. Hatására a kimenő bizonylatok mentésekor lefut egy ellenőrzés és egy listában visszaadja azokat a termékeket, amelyek készlete a beállított minimális mennyiség alá kerülnének a rögzítés által. Az üzenet informatív jellegű figyelmeztetés, vagyis a bizonylat rögzíthető akkor is, ha a minimális mennyiség alá csökken a készlet (nem tiltás).
A beállítás három értéket vehet fel:
- Nincs (korábbi működés, nincs ellenőrzés)
- Teljes készlet alapján
- Raktáranként
Ahhoz, hogy a raktárankénti figyelés alkalmazható legyen, a termékekhez részletesen fel kell venni, hogy melyik raktárakban milyen minimális mennyiségeket érvényesítsen a program. Ez a „Raktári mennyiségi paraméterek” opciónál rögzíthető.
Ha nem szükséges raktáranként nézni a készletmennyiségeket, akkor a „Teljes készlet alapján” opció mellett a termék fejben szükséges megadni a minimális mennyiséget.
Ebben az esetben tehát az összes készlettel hasonlítja össze a program a bizonylaton lévő mennyiségeket.
Például:
A raktár – X termék – 10 db készleten – 5 db minimális mennyiség
B raktár – X termék – 10 db készleten – 5 db minimális mennyiség
A termék „fejben” (tehát az összes készletre vonatkozó minimális mennyiség) szintén 5 db
Ha kiadási bizonylat rögzítése történik és X termékből 6 darab kerül rá B raktárról, akkor raktárankénti figyeléssel feljön az üzenet, hogy B raktár minimális készlete meghaladja a beállított értéket 1 darabbal. Ha hasonló feltételekkel rögzítünk bizonylatot és a „Teljes készlet alapján” opció van bekapcsolva, akkor a program megnézi, hogy összesen 20 db van X termékből, tehát nem fog minimális készlet alá eső terméket jelezni.
A fejlesztéssel tehát beállítható az is, ha „szigorúan” van véve a készlet és minden raktárban külön-külön figyelni szeretnénk a minimális mennyiségeket, illetve az is, ha elegendő globálisan nézni (kvázi ha az a cél, hogy „céges szinten” mindig meglegyen a minimális mennyiség).
Az alábbi bizonylatok mentési folyamatába kerül beépítésre:
- Számla
- Szállítólevél
- Raktári kiadás
- Raktárközi átadás
- Gyártás
- Vevői rendelés
Leltárív készítés nagy terméktörzs esetén – Tételkorlát maximum változása
Mostantól nincs akadálya annak, hogy nagy terméktörzs esetén is egy leltáríven szerepeljenek a leltározott tételek.
Az egy leltáríven szereplő maximális tételszámot a Karbantartás / Beállítások menü Általános fülén, a Készletezés pontban állíthatjuk be.
Az alapértelmezetten beállított maximális tételszámnál (3000 tétel) nagyobb érték esetén, a letár zárás folyamata hosszabb időt vehet igénybe. Maximálisan beállítható érték 20000 tétel lehet.
A leltározás menetéről kapcsolódó blogbejegyzéseinkben olvashatnak: Leltározási folyamat >>
Beszerzési ár és árrés információk megjelenítése a számlázás és vevői rendelés mellett már az árajánlatkiállítás során is
Értékesítés során értékes információt nyújt, ha látható az ügyletből várható haszon. Erről nyújt naprakész információt számlakiállítás, megrendelés és – jelenlegi frissítő verziónktól kezdődően – árajánlat készítése közben az árrés adatok megjelenítési lehetősége.
Az opció beállítható a Karbantartás / Beállítások / Rendszerbeállítások / Általános fülön, a Készletkezelés részen.
Beszerzési ár és árrés információk megjelenítési lehetősége bizonylatolás közben
Lehetőség van felhasználókhoz kötötten beállítani az árrés információk megtekintésének jogát. A Karbantartás / Munkatársak pontban az egyes felhasználók Jogosultságok fülén az Értékesítés – Számlázás pontban található meg az ehhez kapcsolódó jogosultság, az „Árrés megtekintése”.
Az információkat a tételszerkesztő ablakon tekinthetik meg az arra jogosult felhasználók a termék és raktár kiválasztását követően.
Beszerzési ár és árrés információk megjelenítése
Céges mennyiségi küszöbértékek kövessék a raktárankénti értékek összegét
Új beállítási lehetőség jelent meg a programban, ez a „Céges mennyiségi küszöbértékek kövessék a raktárankénti értékek összegét”. A funkció bekapcsolását a Karbantartás/Beállítások/Rendszer beállítások/Készletkezelés menüpontban tehetjük meg.
A beállítás következtében, ha módosításra kerül egy raktáranként megadott Min. mennyiség és az összes raktárankénti min. mennyiség meghaladja a beállított céges min. mennyiséget, akkor ennek megfelelően korrigáljuk a céges megadott min. mennyiséget.
Példaként:
Termékre beállított min. mennyiség: 15 db
A raktárban min. mennyiség: 5 db
B raktárban min. mennyiség 10 db
Amennyiben a B raktárban a min. mennyiséget megváltoztatom 15 db-ra, akkor a termékre beállított min. mennyiség automatikusan megváltozik 20 db-ra.