Az e-számla rendszer olyan számlázási rendszer, ahol a számlák elektronikus úton jutnak el a vevőihez. Ez egyrészről hihetetlenül takarékos, mivel a számlákat nem kell kinyomtatni és postázni, másrészről nagyon gyors megoldás, mivel a vásárlást követően azonnal megérkezik a számla is, bárhol is van a világban a vevő telephelye. Nagyon jól alkalmazható az elektronikus számlázás nagy mennyiségű, rendszeres számlázásnál is – például havidíjak esetében.
Kulcs-Ügyvitel, környezetbarát és költséghatékony
| » | Nagy mennyiségű számla kibocsátása esetén jelentősen csökkenthető a számlázási költség. (papír ktg., festék ktg., posta ktg. megtakarítás) |
| » | Az eredeti példányok tárolása elektronikus módon történik, mely helytakarékos |
| » | Teljesen elektronikus ügyviteli lehetőség |
E-számla elkészítéséhez elsőnek a Karbantartás menüben a Rendszer beállításokban adhatjuk meg a szükséges adatokat.
A szükséges beállítások után már csak az ügyfeleinkhez kell rögzítenünk Elektronikus számlázási címet, a CRM menü Ügyfelek listájában. Ezek után máris állíthatjuk ki első elektronikus számláinkat elindulva a költséghatékonyság és környezettudatosság és nem utolsó sorban az online kereskedelem útján.