A 
Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Ezzel kapcsolatosan, fontos tudnunk, hogy ügyfeleinknél, illetve saját rendszerünkben, hogyan tudjuk kezelni a távbizonylatokat.
A távnyomtatás lényege az, hogy az ügyfélnek küldendő bizonylataink nem nálunk kerül kinyomtatásra fizikailag, hanem az internet segítségével, a program azt felküldi egy biztonságos adat tárolóhelyre (felhőbe), ahonnan az ügyfél saját maga tudja Pdf formátumban megnyitni és kinyomtatni.
A Távnyomtatást aktiválni kell a Karbantartás/Távnyomtatás beállítások menüben. Az aktiváláshoz, a Cégadatokban email cím megadása szükséges!
 |  |
A bizonylat Mentés és távnyomtatás funkció segítségével történő bezárásakor, ügyfelünk, a távnyomtatás során megadott e-mail címére megkapja az értesítést arról, hogy letölthető bizonylata érkezett.
Saját programunkban, a bizonylatok további kezelésére a típus szerinti listákban (számlalista, árajánlat lista, stb.) van lehetőség, de a távnyomtatással összefüggő funkciókat az Értékesítés menü Távbizonylatok kezelése pontjában végezhetjük el. A bizonylatok távnyomtatási állapotáról szintén itt tájékozódhatunk.
 |  |
A távbizonylatoknak négy állapotát különböztetjük meg, attól függően, hogy távnyomtatási határidejük lejárt -e már, illetve hogy ügyfelünknél a távnyomtatás, valamint saját példányunk nyomtatása megtörtént -e.
 |  |
A bizonylatok saját példányát, a Nyomtatás menüpontban elvégezhetjük, de erre természetesen lehetőség van, az érintett bizonylatlistában is.
Ismételt feltöltés: Amennyiben ügyfelünk nem tudta letölteni értesítésünk alapján határidőn belül a bizonylatot, vagy az értesítő levelet megsemmisítette, lehetőség van arra, hogy a bizonylatot újra elküldjük távnyomtatásra. Fontos, hogy ebben az esetben számla esetén, új példányszámot kap a bizonylat, hiszen az előzőleg kiküldött megsemmisültként kezelhető.
Bizonylat visszavét: Ebben az esetben, a bizonylat nem lesz elérhető a továbbiakban az értesítő levélben megadott letöltési helyen.
A további listafunkciók, a program egyéb listáiban megszokott módon működnek.
További fejlesztések
- Távnyomtatási lista-esedékesség dátumának megjelenítése
- Távnyomtatott bizonylatokhoz tartozó e-mail cím eltárolása
Távnyomtatási lista-esedékesség dátumának megjelenítése
Az Értékesítés / Távbizonylatok kezelése menüpontban található listán elérhetővé tettük a bizonylathoz tartozó esedékesség dátumát.
Amennyiben olyan bizonylattípus is szerepel a listán, ahol az esedékesség nem értelmezhető, a mező értéke üres marad.
Távnyomtatott bizonylatokhoz tartozó e-mail cím eltárolása
Amennyiben Ön rendelkezik távnyomtatás modulunkkal, az Értékesítés / Távbizonylatok kezelése menüpontban egy új mezőben megjelenítésre került, hogy milyen e-mail címre lett kiküldve az adott bizonylat.
Az új oszlopra csoportosítani is lehet a szokásos módszerrel. Ennek a segítségével például olyan nézet is létrehozható, ami azt mutatja meg, hogy egy adott e-mail címre milyen bizonylatok kerültek kiküldésre.
Ha egy távnyomtatás egyszerre több e-mail címre ment ki, akkor ezek értéke egy mezőben, ; karakterrel elválasztva jelenik meg.
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani