Amennyiben a kiállított számlán a tételek nem megfelelő mennyiséggel, összeggel, áfakulccsal szerepelnek, vagy a szükségesnél több, illetve kevesebb tétel került a számlára, akkor a korrekciót helyesbítő számlával kell elvégezni.

Saját cégadatok, vagy vevői cégadatok módosítására a helyesbítő számla nem használható, ebben az esetben a számlát stornózni kell, majd ismét ki kell állítani a számlát a helyes adatokkal.

A számlahelyesbítést a programban az Értékesítés, Számlák menüpontban tudjuk elvégezni. A számlalistában ki kell választanunk az adott számlát, melyet helyesbíteni szeretnénk.

A helyesbíteni kívánt számla során állva, az egér jobb gombjára elérhetővé váló menüben a Számla helyesbítés opciót kell választanunk.

A helyesbítést a számlák listája felett elhelyezkedő ikonsorban található Számla helyesbítésre kattintva illetve a számla kivetítő ablakán található ikonsorból is indíthatjuk.

A helyesbítő számla ablakban az eredeti számlán szereplő tételek mind mínuszosan jelennek meg. Minden mínuszos tétel után – a feldolgozás meggyorsítása érdekében – a program felajánlja a tételeket pluszosan is.

A felajánlott pluszos tételek módosítására van lehetőségünk a számla helyesbítése során. A módosítani kívánt tételek adatainak átírását, a helyes mennyiségek és értékek felvitelét, a tételre kattintva megnyíló tételszerkesztő ablakon végezhetjük el.

Természetesen az ügyviteli rend megtartása érdekében a módosítás során terméket nem változtathatunk egy adott tételben. Amennyiben nem a megfelelő tétel került a számlára, a felesleges pluszos tételt és aznnak negatív előjelű párját nem módosítjuk, és az Új gomb segítségével felvisszük az új terméket tartalmazó tételt.

Ugyanez az irányelv vonatkozik arra is, ha az eredeti számlán szereplő tételben található mennyiségnél többet szeretnénk kiadni egy termékből. Az Újgomb segítségével vigyünk fel egy új tételt, ahol a kiadni kívánt többletmennyiséget felvisszük.

A helyesbítő számla végeredményét a mínuszos és újonnan felvett plusszos tételek határozzák meg. Ez alapján a helyesbítő számlának lehet fizetendő, visszatérítendő, vagy nullás egyenlege.

A helyebítő számlán az új tételek és csak azok a tétel párok kerülnek kinyomtatására, melyekben változást regisztráltunk.

További fejlesztések

Adószám helyesbítési lehetőségének megszüntetése 

Adószám helyesbítése esetén a NAV Online Számla adatszolgáltatási rendszerében bevezetésre került egy új figyelmeztetés:

„INCORRECT_HEAD_DATA helytelen számlafej adat INFO kód: INCORRECT_HEAD_DATA_CUSTOMER_TAXPAYERID_DIFFERS INFO szövege: A vevő adószáma nem egyezik az alapszámlán feltüntetett vevői adószámmal. Működés: Jelez, ha a MODIFY/STORNO számlán feltüntetett vevő belföldi adószáma eltér az alapszámlán feltüntetett vevő belföldi adószámától.„

A fejlécben megnevezett programverziótól kezdve, számlával egy tekintet alá eső okirat kiállítása esetén minden esetben a forrás bizonylatról veszi a program a vevő adószámát, elkerülendő a NAV általi jelzést. Fontos tehát, hogy amennyiben az adószámban elírás történik, akkor NEM megfelelő metódus, hogy a vevő adatlapon javításra kerül, majd számlával egy tekintet alá eső okiratot állítunk ki. Ebben az esetben a bizonylat érvénytelenítése, majd egy új, már a megfelelő adószámmal ellátott számla kiállítása szükséges.

Helyesbítő számlán módosítható teljesítési dátum

Helyesbítő számla kiállításakor lehetőség van a teljesítési dátum módosítására, így a helyesbített számla teljesítésétől el lehet térni.

Helyesbítő számlán cím módosításának engedélyezése

Helyesbítő számla kiállításakor feloldásra került a vevő cím, illetve a szállítási cím megadásának letiltása.

Hibásan rögzített cím esetén az alábbi eljárás követendő: Az ügyfélnél megadott hibás cím mellé újként fel kell rögzíteni a megfelelőt. Ezután a helyesbítés funkcióval kiállítani a számlával egy tekintet alá eső okiratot, amelyen a megfelelő cím kiválasztható.

Ha már használatban van egy adott cím egy bizonylaton, akkor annak átírása/javítása NEM megfelelő eljárás, ugyanis historikusan nem kerülnek tárolásra a megelőző adatok (ez azt eredményezheti, hogy mást látunk a kinyomtatott bizonylaton, mást az adatbázisban).

A következő szoftver verziónkban kivezetésre fog kerülni a használatban lévő címek módosítási lehetősége.

Helyesbítő bizonylaton teljesítési dátum módosításának tiltása

A továbbiakban könyvelési okokból számla helyesbítés során nem lehetséges a teljesítési dátum módosítása. Abban az esetben, ha ezt az adatot tévesen rögzítettük számlára, stornóznunk kell a bizonylatot.