Vevői árajánlat verziókezelése

A vevői árajánlatból már készíthetünk verziókat is. Ez hasznos lehet akkor, ha úgy szeretnénk módosítani egy árajánlaton, hogy annak előzménye könnyen áttekinthető a programon belül. A verzió készítését különböző beállítások segítik. Első sorban engedélyezzük a lehetőséget a Karbantartás/Rendszer beállítások/Általános működés menüpontban.

Ezt követően egy olyan tömbre van szükségünk, amivel képesek vagyunk verziókat létrehozni. Ezt a Törzsadatok/Bizonylattömb menüpontban állíthatjuk be.

A fenti képen látható, hogy megadhatunk egy verzió utótagot, amely a bizonylatszám után fog következni, majd ezután kapj a verzió a sorszámot, folyamatos számozással.

Ha egy meglévő ajánlatból új verziót szeretnék készíteni, a listában meg kell keresnem a bizonylatot, majd arra jobb egérgombbal való kattintás után elő kell hívnom a menüt, ahol az Új verzió lehetőséggel készíthetem el az új verziót.

Az eredeti bizonylat megkapja a V1 utótagot, az új pedig a V2 utótagot. Ezeket az árajánlatok listájában is tudjuk ellenőrizni a Verzió bizonylatszám, illetve a Verzió oszlopban.

A Bizonylatképen verzió megjelenítése opció aktiválásával a nyomtatási képen is szerepelni fog a verziószám.

A Bizonylatoláskor korábbi verziók állapota két beállítást vehet fel.

Rontott állapotban, ha új bizonylatot készítek egy adott verziós ajánlatból, akkor a korábbi verziókat a program automatikusan lerontja. Amennyiben a beállítás Elfogadott állapotban van, a helyzet ugyanez, annyi különbséggel, hogy a korábbi verziókat a program automatikusan Elfogadott státuszra állítja.

A Korábbi verziók rontása pedig bekapcsolt állapotban azt eredményezi, hogy amennyiben egy meglévő ajánlatból új verziót készítek, a korábbi verziót a program lerontja.

A könnyebb átláthatóság érdekében az árajánlatok listájában szereplő verziók megjelenítését a lenti képen látható módon valósítottuk meg.

A Verzió bizonylatszám és a Verzió oszlop alapértelmezetten a lista végén fog megjelenni, viszont a programtól megszokott módon oda helyezhetjük, ahová szeretnénk, a listán belül.