A rendszert egyszerre több felhasználó is használhatja hálózatban. A felhasználók rögzítése, illetve jogosultságaik egyszerűen paraméterezhetők.

A Karbantartáson belül a Munkatársak menüpontban vihetünk fel új felhasználókat, hozzájuk különböző jogosultságokat és jelszót rendelhetünk, illetve módosítsuk, vagy töröljük azokat.

Csak rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó kezelheti a jogosultságokat.

A rendszer alapértelmezett bejelentkezési adatai

Felhasználónév: Admin

Jelszó: admin

Az alapértelmezett jelszó módosítható,  a Jelszó módosítása ikonra kattintva módosítható, a Karbantartás menüben.

Az Új ikonra kattintva rögzíthetünk új felhasználót.

A Név a dolgozó teljes neve (kötelező adat). A Felhasználónév az a név, mellyel a programba fog belépni a felhasználó. Ezen a panelen lehetőség van egyéb adatok megadására. Felhasználóhoz rendelhetünk részlegszámot, munkaszámot, beosztást, tevékenységet, telefonszámot, email címet, alapértelmezett pénztár azonosítót, raktárat illetve megjegyzést lehet fűzni a felhasználóhoz. Beállíthatjuk továbbá azt is, hogy az adott felhasználó készíthet-e mentést az állományról, illetve visszatöltheti-e az állományt, ebben az az esetben be kell pipálni a Mentés / visszatöltés végezhet opciót. A mentést, illetve a visszatöltés mindig azon a gépen indítsuk, ahol az adatbázis található. Tehát ha hálózatban telepítettük a rendszert, akkor az állomány mentését és visszatöltését a szerver számítógépen kell elvégezni.

Felhasználóink jogosultságait a Jogosultságok fülön állíthatjuk be.

A megjelenő listában lehet beállítani azokat a programfunkciókat, melyekhez jogosultságot szeretnénk adni. Jogosultsági listánkat az OK gombbal véglegesíthetjük. A szoftverben jogosultsági szerepköröket is létrehozhatunk, használatukkal jogosultsági köröket határozhatunk meg, munkatársaink munkakörei alapján.

A szerepköröket a Karbantartáson belül, a Törzsadatok / Csoportmunka /Jogosultsági szerepkör pontban rögzíthetjük.

További fejlesztések

Jogosultsági beállítások – Utolsó beszerzési ár megtekintése

Bővült a programban a bizonylatkiállítás során megjelenítésre kerülő információk jogosultsági szabályozásának lehetősége. A beszerzési ár információkat csak az erre jogosult felhasználók láthatják. Természetesen ettől függetlenül a háttérben a megfelelő árrés kalkulációk az elvár működés szerint lefutnak.

Árak módosítási lehetőségének tiltása értékesítési bizonylatokon

A programban értékesítési bizonylatokon az árak módosítása mostantól jogosultsági beállítással szabályozható. Abban az esetben, ha egy munkatársnak nincs meg ez a jogosultsága, akkor bizonylat kiállítása közben csak a felrögzített árak közül van lehetősége választani, sem a kedvezményen sem az egységáron nem módosíthat. Értelem szerűen a korlátozás akkor teljes, ha a munkatársnak az Árszabályok, Akciós árak, Szerződések és Termékek szerkesztéséhez sincs joga.

Program frissítésének letöltése jogosultsághoz köthető

A program frissítések letöltése is jogosultsághoz köthető. Amelyik felhasználónál szeretné letiltani ennek lehetőségét, úgy lépjen be a Munkatársak menüpontba, majd a Jogosultságokon belül az Egyéb/Frissítések letölthetősége sornál jelölje meg a Tiltást.

Munkatárs raktárankénti hozzáférése

Egy új jogosultsági beállítás került be a Karbantartás/Munkatársak menüpontba, mellyel meghatározható, hogy adott felhasználó melyik raktárra jogosult lekérdezéseket indítani:

A következő készletkezelő lekérdezésekben a felhasználó csak a jogosultságának megfelelő raktárakról kap információkat:

– Minimális mennyiségek
– Raktármozgás tételek
– Raktárkészlet
– Készlettörténet
– Termékkarton
– Készletérték
– Készletkönyvelés
– Termékenkénti készletgazdálkodás
– Raktári termékegyedek listája
– Termékenkénti eladások listája
– Termékenkénti vásárlások listája
– Bizonylatok tételes lekérdezése
– Vevői rendelés összesítő
– Szállítói rendelés összesítő

A felhasználó csak azon bizonylatokat és leltáríveket látja, amelyek olyan raktárról szólnak, amihez jogosultsága van, az érintett bizonylatlisták a következők:

– Szállítólevél
– Bejövő szállítólevél
– Raktári bevét
– Raktári kiadás
– Raktárközi átadás
– Gyártás
– Szétszerelés
– Leltár
– Szállítói rendelés
– Bejövő számla
– Vevői árajánlat
– Vevői rendelés
– Bolti értékesítés
– Kimenő számla
– Díjbekérő

Amennyiben az adott bizonylaton/leltáríven több raktár is szerepel és legalább egyhez nincs jogosultsága a felhasználónak, a bizonylat/leltárív számára nem lesz látható!

A munkatársaknál megadott részleg -és munkaszámok átvezetése a munkalapokra

Ha egy adott munkatárshoz beállításra került egy részleg, -vagy munkaszám, akkor az adott felhasználó által rögzített új munkalapok esetén automatikusan megtörténik ezek alapértelmezett felajánlása.

Helyesbítő számlához új jogosultság

Új jogosultság került meghatározásra, mely a helyesbítő számla tételmennyiség módosítását érinti. Azon munkatársaknál, ahol az új jogosultság beállításra kerül, számla helyesbítés során továbbra is tudnak módosítani az eredeti helyesbítendő tételek mennyiségén. A letiltott felhasználók viszont csak az árakat módosíthatják. Új tétel hozzáadására továbbra is lehetőség van számukra.

Az új jogosultság alapértelmezetten mindenkinek „Engedélyezett” értéket vesz fel.

Árszabályhoz tartozó jogosultság kezelés

Az új fejlesztésnek köszönhetően a Karbantartás/Munkatársak szerkesztésénél új fül jelenik meg, ahol a munkatársak Árszabályonkénti hozzáférésének joga is paraméterezhető lesz. Az eddig létrehozott árszabályok a fejlesztést követően automatikusan Engedélyezve státuszban kerülnek, amiket utólag lehetőség lesz módosítani.

Ennek hatására az adott munkatársnak, a hozzá beállított árszabályok jelennek meg belépve a programban:

• Termékkezelés/Árszabályok menüpontban:

• A Termékkezelés/Árellenőrző menüpontban:

Bizonylatolás során az engedélyezett árszabályokat ajánlja fel a program:

Bizonylatkapcsolatok esetén, beleértve a bizonylat másolást is, a forrás bizonylaton lévő összeg kerül át a kapcsolt bizonylatra.

Jogosultsághoz kötött piszkozat megtekintés

A jogosultsági körök kiegészítésre kerültek két új elemmel a piszkozat bizonylatok megtekinthetőségével kapcsolatban. Mivel a korábbiakban nem volt lehetőség a piszkozat bizonylatok megnyitásának letiltására, minden felhasználó számára elérhető volt, ezért az új verziót feltelepítve nem változtattunk a megszokott működésen, vagyis a piszkozatok megtekintése „engedélyezett” állapotban került bevezetésre. A Munkatársak törzsének „Jogosultságok” részén a „Piszkozat kezelés” pontban külön-külön letiltható mind a vevői rendelés, mind a kimenő számla piszkozatainak megtekintése.

Új felhasználói jogosultságok

A Karbantartás / Munkatársak menüpontban található felhasználói jogosultsági beállítások kiegészítésre kerültek három új lehetőséggel.

– Számlák CSV exportálásának engedélyezése (Értékesítés – Számlázás): A számla listán található exportálásért felelős

– Házipénztár tételek importálásának engedélyezése (Pénzügy – Házipénztár és bank): Házipénztár bizonylatok importálásáért felelős

– Diagram készítés engedélyezése (Egyéb): A kezdőlapon található diagramm(ok) készítésének letiltásáért felelős

Munkatársak jogosultságainak exportálása

Több kérés is érkezett hozzánk arról, hogy segítené ügyfeleink munkáját az, ha ki tudnák nyerni egy excel állományba a programba felvitt munkatársak jogosultságait. Az új verzióban már van erre lehetőség. Amennyiben megnyitjuk a munkatársat, a Jogosultságok fül alatt megtaláljuk az Exportálás lehetőséget, ami egy excel állományba fogja kinyerni a jogosultság adatokat.

Termék adatlapon beszerzési ár megtekintés jogosultságának finomítása

Korábban létrehoztunk egy jogosultságot, amivel a termék adatlapon szereplő utolsó beszerzési ár megtekintését lehet tiltani, vagy engedélyezni. Ezt a funkciót fejlesztettük tovább úgy, hogy amennyiben tiltásra kerül az utolsó beszerzési ár megtekintése a termék adatlapon, akkor a beszerzés ár kronológia sem lesz látható. 

Deviza átértékeléshez rendelhető jogosultság

Létrehoztunk egy új jogosultság beállítást, amivel a deviza átértékeléshez való hozzáférést tudjuk beállítani. A munkatárs jogosultságainak ablakában a Karbantartás – Beállítások blokk alatt találjuk a lehetőséget, amivel tiltani, vagy engedélyezni tudjuk azt, hogy a felhasználó tudjon új deviza átértékelést készíteni, vagy meglévőt törölni.

Iktatott dokumentum megnyitásának tiltása jgosultság megvonása esetén

Az iktatott dokumentumok jogosultságain eszközöltünk egy módosítást, miszerint ha a felhasználónál letiltjuk az iktatott dokumentum módosítását, a továbbiakban a fájlt nem fogja tudni megnyitni. Így nem csak az iktatott dokumentum adatait nem fogja tudni módosítani, hanem magát a beiktatott dokumentumot sem láthatja.