TARTALOMJEGYZÉK

• NAV Online számla módosítások
• Távnyomtatással kapcsolatos fejlesztések
  • Teljesítési igazolás módosítása számla távnyomtatása előtt
  • Iktatott dokumentumok küldése
  • Egyéb, saját fájlok küldése csatolmányként
• Új ÁFA kulcsok létrehozása
• Új lista: Összetevők listája

NAV Online számla módosítások

2025. szeptember 15. napjától a NAV rendszere több WARN üzenetet ERROR üzenetre módosít. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy ezek a visszajelzések Hibás státusz helyett Sikertelen státuszt kapnak, a Sikertelen számlák pedig nem kerülnek fel a NAV rendszerébe.

 A teljes lista itt érhető el:

 https://github.com/nav-gov-hu/Online-Invoice/discussions/1144

Fentiekre való tekintettel az új verzióban elvégeztük a szükséges módosításokat az olyan validációkkal kapcsolatban, amelyek a programra nézve relevánsak.

 A részleteket lentebb taglaljuk:

583 és 584 - EUFAD37 és EUFADE választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet

Szeptember 15. napjától ez az üzenet már ERROR státuszt kap, tehát ha előidéznénk, a számla nem kerülne be a NAV rendszerébe. Hogy ez ne történhessen meg, letiltottuk a számla mentését akkor, ha nem megfelelő ÁFA kulcs van rögzítve valamely termékhez, jelen pontban ha az EUFAD37, vagy az EUFADE kulcs kerül egy olyan bizonylatra, amelyen a vevő magánszemély, a program nem engedi menteni a számlát.

581 – Helytelen áfa jelölés. KBAET választása esetén a vevő áfa jelölése csak egyéb (OTHER) lehet

A fent leírtaknak megfelelően akkor is tiltottuk a bizonylat mentését, ha olyan vevő szerepel rajta, amely adóalanynak nem minősülő gazdasági szervezet.

582 – Helytelen áfa jelölés. KBAUK választása esetén a vevő áfa jelölése csak magánszemély (PRIVATE_PERSON) vagy egyéb (OTHER) lehet 

Az előző pontba foglaltakkal eltérően ezt az áfa kulcsot használhatja magánszemély és adóalanynak nem minősülő gazdasági szervezet is, de ezen a kettőn kívül más nem. A számla mentése abban az esetben is tiltva van, ha a feltételek nem teljesülnek.

1300 – Eltérés a pénznem (HUF) és a megadott árfolyam között

Amennyiben helytelenül adjuk meg az árfolyamot, a program nem engedi menteni a számlát. A NAV dokumentációja szerint az árfolyamnak egy bizonyos tartományon belül kell lennie, ahogy a lenti képen is látható.

91 – Hibás adószám. Vevőként áfacsoporttag adószáma lett megadva

A fenti hiba akkor keletkezik, ha a vevőnek nincs feltüntetve a csoportazonosítója, pedig a számlán kötelezően szerepelnie kell. Emiatt az új verzióban módosítottunk az adószám ellenőrzésen úgy, hogy ha fel van töltve az ügyfél adatlapon az adószám mező és használjuk az ellenőrzést, majd a felugró üzenetre azt válaszoljuk, hogy a program töltse fel a talált adatokkal az ügyfél adatlapját, a csoportazonosítót is rögzíti a megfelelő helyre.

Ezt a módosítást a csoportos ellenőrzés funkcióra is bevezettük.

Fontos tudni, hogy nem minden cégnek nyilvános a csoportazonosítója és a NAV rendszere sem tárolja minden cég csoportazonosítóját, emiatt fokozottan érdemes figyelni arra, hogy azon ügyfeleknél, amelyeknél szükséges, töltve legyen.

Távnyomtatással kapcsolatos fejlesztések

További bizonylatok kiküldése az új távnyomtatás metódussal A most kiadott verzióban az új távnyomtatási rendszerrel kiküldhető bizonylatok listája a következő bizonylatokkal egészül ki:

- vevői árajánlat

- vevői rendelés

- díjbekérő

- jótállási jegy

- munkalap

- szállítólevél

Teljesítési igazolás módosítása számla távnyomtatása előtt

Az új verzióban lehetőség van arra, hogy a számla távnyomtatásra küldése előtt a teljesítési igazolás szövegezését módosítsuk. Ehhez jelöljük be a „Teljesítési igazolás csatolása” checkboxot, válasszuk ki a teljesítési igazolás sablonját, majd a sablon melletti … ikonra kattintsunk.

Ezt követően felugrik a teljesíti igazolás sablonja, amelynek szövegezését tetszőlegesen módosíthatjuk, és akár iktathatjuk is a számlához. 

A teljesítési igazolás mentése után a rendszer eltárolja az igazolást, majd a távnyomtatással együtt megküldi a partner részére.

Iktatott dokumentumok küldése

Amennyiben a bizonylathoz iktatunk egy fájlt, a távnyomtatással azt is megküldhetjük a vevőnek a bizonylattal együtt. Ez csupán egy checkbox aktiválását követeli meg.

Amennyiben a bizonylat korábban elkészült, elmentettük, de a hozzá tartozó dokumentum iktatása később történik meg, a bizonylat listájából is kiküldhetjük iktatott dokumentumokkal együtt a bizonylatot.

Egyéb, saját fájlok küldése csatolmányként

A továbbiakban lehetőség van arra is, hogy a teljesítési igazolás és az iktatott dokumentumokon felül egyéb saját fájlokat is küldjünk a bizonylattal a vevő részére. Ehhez a bal alsó sarokban található „Fájlok tallózása” gombot használjuk, majd tallózzuk ki a szükséges fájlokat. Egy bizonylathoz összesen két csatolmányt adhatunk.

A kiküldött bizonylat letöltési linkje mögött ilyen, illetve ehhez hasonló tartalom van. A lenti felületen láthatóak a csatolmányok.

Új ÁFA kulcsok létrehozása

A továbbiakban felhasználói szinten is lehet áfa kulcsokat rögzíteni a programba. 

A Karbantartás/Törzsadatok/Pénzügy/Áfa kulcs menüpont alatt az „Új” gomb használatával vihetjük fel az áfa kulcsot, akár tizedessel is. 0%-os kulcs létrehozása nem lehetséges.

Új lista: Összetevők listája

Az új verzióban létrehoztunk egy új listát, ami a gyártásos és a receptúrás termékeket és azok összetevőit tartalmazza. Ez a lista a Termékkezelés fül alatt található.

A gyártásos és receptúrás termékek alapértelmezetten elkülönítve szerepelnek a listában a könnyebb átláthatóság érdekében. A lista minden terméktulajdonságra szűrhető, csakúgy, mint a termékek listája.