A blokknyomtatókat – más néven hőnyomtatókat vagy nyugta-nyomtatókat – elsősorban a kereskedelemben, vendéglátásban és jegykiadásban alkalmazzák, ahol gyors, megbízható nyomtatásra van szükség. Ezek az eszközök közvetlenül hőpapírra dolgoznak, vagyis nem igényelnek tintát vagy festékszalagot, ami egyszerű üzemeltetést és alacsony fenntartási költségeket biztosít.

A legelterjedtebb típus a direkt termál nyomtató, amely egy speciális bevonatú papíron jeleníti meg a nyomatot a nyomtatófej által kibocsátott hő segítségével. Ez a technológia gyors, csendes és hatékony, azonban fontos tudni, hogy a nyomat idővel kifakulhat, különösen napfény vagy hő hatására.

A blokknyomtatók nem alkalmasak etikettek vagy öntapadós címkék nyomtatására. Ezek kizárólag hőpapírra képesek nyomtatni, tekercses formában. A megfelelő papír kiválasztása kulcsfontosságú: kizárólag hőérzékeny, megfelelő szélességű papírt használjunk, ellenkező esetben a nyomat halvány lesz, vagy a nyomtató nem fog működni megfelelően.

Blokknyomtató modul 

1, Modul aktiválása

A vásárlás után kapott termékszámot, aktiválni kell a programban a KarbantartásàTermékszámok menüpont alatt.

Aktiválás után a listában megjelenik a blokknyomtató modul, ezután a programot újra kell indítani.

A modul használatának megkezdése előtt el kell végezni az alábbi beállításokat a szoftverben.

 - Nyomtató beállítása

KarbantartásàBeállításokàFelhasználói beállításokàEgyéb menüpont alatt tudjuk beállítani az általunk használt blokk nyomtatót.

Ezzel a beállítással az általunk elkészített blokknyomtatós bizonylatok, arra a nyomtatóra kerülnek átadásra, amit itt beállítottunk.

Három fizetési módot tudunk beállítani a gyorsértékesítési felülethez, készpénz, bankkártya és utalvány.

Ezeket szabadon tudjuk hozzárendelni, a már meglévő fizetési módokhoz a KarbantartásàTörzsadatokàPénzügyàFizetési  mód beállításnál.

Lehetőség van lábléc/lezáró üzenet beállítására, amely megjelenik az átalunk kiadott részletező mellékleten. A lezáró üzenetet a KarbantartásàTörzsadatokàAlsó  megjegyzés beállításánál tudjuk megadni. Létrehozáskor bizonylat típusnak adjuk meg a bolti értékesítést.

Az alsó megjegyzés felvétele után, hozzá kell rendelni a Részletező melléklet bizonylatsablonhoz, és ezzel meg is történt a lezáró üzenet beállítása.

KarbantartásàTörzsadatokàBizonylat sablonà Részletező melléklet

3, Értékesítés

A termékek értékesítését az ÉrtékesítésàBolti értékesítések menüpont alatt tudjuk megkezdeni.

Két opció között tudunk választani értékesítéskor:

- Bolti értékesítés

- Gyors értékesítés

A fenti opció kiválasztásakor a már jól megszokott felületen történik a termékek értékesítése.   

Az ablakban lehetőségünk van ügyfelet, fizetési módot, raktárak, valamint kasszát választani.

A Tételek fülön tudjuk felrögzíteni azon tételek, illetve termékeket, melyeket fel szeretnénk tüntetni a részletező mellékleten.

A bizonylat lezárásához a következő lehetőségeink állnak rendelkezésre:

Mentés és bezárás 

A bizonylat elmentésre kerül és bezáródik a bizonylat kiállító ablak 

Mentés és új 

A bizonylat elmentésre kerül és nyílik egy üres bizonylat kiállító ablak

Mentés és nyomtatás 

A bizonylat elmentésre és nyomtatásra kerül, valamint bezáródik a bizonylat kiállító ablak

Mentés, nyomtatás és Új  

A bizonylat elmentésre és nyomtatásra kerül, valamint nyílik egy üres bizonylat kiállító ablak

A nyomtatás használatával a szoftver elküldi az értékesítési adatok a blokknyomtatóra, ezután kinyomtatásra kerül a részletező melléklet.

Ha a mentés gombot használtuk, akkor van arra lehetőség, hogy a bizonylatot újra kinyomtassuk.

A bolti értékesítés menüsorában a következő ikonon találjuk ezt a lehetőséget:

        - Gyors értékesítés

A gyorsértékesítés felület egyszerűbb és gyorsabb eladást biztosít a felhasználónak. Ezen a felületen csak azokat a termékeket tudjuk értékesíteni amik, rendelkeznek vonalkóddal. 

A vonalkódokat illetve a műveleti parancsokat a vonalkód/műveleti parancsok beviteli mezőben adhatjuk meg.

Ezek a következők lehetnek:

Műveleti parancsok használata

A termék értékesítéséhez adjuk, meg a vonalkódot ezután nyomjuk meg az enter gombot, vagy a vonalkód-olvasóval olvassuk le a termék vonalkódját.

Ekkor a program 1db mennyiséggel felrögzíti a bizonylatra a terméket.

Amennyiben 1 –től nagyobb mennyiséget akarunk eladni, akkor a fenti parancsot tudjuk használni a termék azonosítása előtt. Megadjuk, mennyiséget majd megnyomjuk a csillag gombot a felületen a mennyiség visszajelző átvált az átalunk megadott mennyiségre.

Ezután ha megadjuk a termék vonalkódját, akkor a megadott mennyiséggel fogja felrögzíteni a terméket:

A termék rögzítése után a mennyiség visszaáll az eredeti beállításra.

 [-][mennyiség][*]

Visszaáru tétel rögzítéséhez a fenti parancsot tudjuk használni. Ha csak 1db terméket szeretnék visszavenni, akkor elég megnyomni a mínusz billentyűt majd utána a csillag gombot ([-]*) parancs. Ekkor a mennyiség -1 –re vált át a felületen.

Amennyiben 1 –től nagyobb mennyiséget akarunk visszavenni, akkor megnyomjuk, a mínusz gombot majd megadjuk a mennyiséget és a végén a csillag gombbal zárjuk a parancsot.

Ezután megadhatjuk a termék vonalkódját ([vonalkód]enter), és a fenti mennyisséggel felrögzíti a bizonylatra.  A termék rögzítése után a mennyiség visszaáll az eredeti beállításra.

[engedmény][-]

Tételes százalékos kedvezményadásra van lehetőségünk a parancs használatával. A termék azonosítása előtt meg kell adnunk milyen mértékű kedvezményt, szeretnék adni a tételre. Ez minden esetben százalékos, ha 10% árengedményt szeretnék adni, akkor beírjuk, hogy 10 és megnyomjuk a mínusz gombot. Ekkor a felületen az Engedmény átvált az általunk megadott mennyiségre:

Ezután megadhatjuk a termék vonalkódját ([vonalkód] enter), és a fenti kedvezménnyel felrögzíti a bizonylatra.  A termék rögzítése után az engedmény visszaáll az eredeti beállításra.

[/][engedmény][-] 

Teljes bizonylatra szóló százalékos kedvezmény megadására van lehetőségünk a fenti parancs használatával. A felrögzített tételeken felülírja a kedvezmény mértékét arra, amit a parancsban megadunk. A parancsot perjel használatával kell megkezdeni, ezután beírjuk, az engedményt mértékét majd a mínusz előjellel tudjuk zárni a folyamatot. 

[/][ügyfélkód][enter]

A bizonylaton azonosíthatunk ügyfelet így arra is van lehetőség, hogy törzskártyát elfogadjunk a vásárlótól. Amennyiben az ügyfélnek az ügyféltörzsben van beállított kedvezménye, az megjelenik az ügyfél kedvezmény mezőben. Az ügyfél azonosítására csak az ügyfélkód használható.

Az ügyfélre ha árszorzós ár érvényes az csak a tétel rögzítése után fog érvényesülni, külön ablakban nem látható. Az ügyfelet bármikor azonosíthatjuk, az értékesítés során, a már felrögzített tételekre visszamenőleg ráosztja az ügyfélhez beállított kedvezményt. Azoknál a tételeknél, ahol adtunk meg tételes kedvezményt és annak a mértéke magasabb, mint az ügyfél saját kedvezménye, akkor a tételen megmarad az eredetileg kiosztott kedvezmény. Ha töröljük az ügyfelet a bizonylatról ([/][-]) akkor azokról a tételekről törlődik a kedvezmény, amire csak a vásárló kedvezménye került, ahová eredetileg megadtunk tételes kedvezményt, azt visszakapjuk az ügyfél választás előtti értékkel. Pl: Rögzítettünk két tételt az egyikre adtunk tételes kedvezményt 10% a másikat üresen hagytuk. Azonosítjuk az ügyfelet, akinek van 20% kedvezménye, ekkor minden tételre bekerül a 20% árengedmény. Ügyfél törlésekor az első tételre visszakapjuk a 10% árengedményt a második tételnél pedig az eredeti 0% kedvezmény nélküli árat.

-     Tétel sztornó

Tétel sztornózásához válasszuk a sor végén lévő x gombot, vagy egér segítségével a tételre állva a del billentyűt.

Ekkor a program megkérdezi, biztosan szeretnék e törölni a tételt, az igen gomb választása utána a kiválasztott tétel törlődik a nyitott bizonylatról.

    [enter]

A bizonylatot az enter billentyű segítségével tudjuk lezárni, ekkor kapunk egy lezáró ablakot ahol látjuk áfabontás szerint az összegeket, valamint eldönthetjük milyen fizetési móddal zárjuk le a bizonylatot.

A megfelelő fizetési mód kiválasztásakor a blokknyomtató kinyomtatja a bizonylatot és kapunk egy új üres ablakot ahol újra elindíthatjuk az értékesítést.

A gyorsétékesítési felületről az ESC gomb segítségével tudunk kilépni.