Negatív raktárkészlet rendezése

Amennyiben azt tapasztalja, hogy bizonyos termékeinek készletmennyisége negatív értéket mutat és szeretné helyreállítani, akkor az alábbi megoldást javasoljuk.

Első lépésben ellenőrizze, hogy mely raktárak készletei mutatnak negatív mennyiséget. Ezt a következőképpen tudja megtenni:

a.) A „Készlet mennyisége mehet mínuszba” jelölő kivétele utáni jóváhagyáskor a program automatikus ellenőrzést futtat. Amennyiben negatív készlet mennyiséget érzékel, táblázatos formában megmutatja (raktáranként / termékenként). A készlet rendezéséig vágólapra másolható.

b.) A „klasszikus” módszerrel: A „Készletezés / Raktárkészlet” menüpontban szűrje le a listát az adott napi dátumra, úgy hogy jelölje be a „Raktár” opciónál a „Mind” check-boxot.

A szűrés gombra kattintva így raktáranként láthatjuk a termékeink jelenlegi készletét. A kapott listában keresse meg azokat a termékeket, amelyre a program hivatkozott, vagy készlete mínuszba ment.

Amennyiben azt szeretné, hogy készletérték szempontjából is helyes legyen a javítás után a készlet, akkor fontos feltárni, hogy mely napon került a készlet mínuszba. Ennek felderítésében a „Készletezés / Termékkarton” menüpont lesz a segítségére. Kérje le a listát az adott termékre és raktárra az időszak megadása nélkül.

(Tipp: a dátum szűrés megadásával gyorsabb lista eredmény várható. Akkor célszerű alkalmazni, ha behatárolható, hogy melyik időszakban eshetett mínuszba a raktárkészlet.)

A szűrés utáni listában keresse meg azt a sort, ahol a készlet mezőben mínusz értéket lát. A sorban látható Készletkönyvelés dátum lesz a mérvadó a mínusz készlet helyreállítása során.

Ezt követően a „Készletezés / Raktári bevét” menüpontban készítsen egy új raktári bevét bizonylatot (Természetesen bármelyik bevét bizonylat alkalmas a feladatra. Amennyiben például egy bejövő számla iktatása hiányzott, annak rögzítésével is megfelelően jár el).

A bizonylaton válassza ki a megfelelő raktárat, valamint az adott termékből akkora mennyiséget, amennyivel mínuszba ment a raktárkészlete. Fontos, hogy a teljesítés dátum a termék kartonon látható Készletkönyvelés dátumhoz képest egy nappal korábbi legyen. Ne feledje, hogy a megfelelő készletértékhez szükséges megadni a termék beszerzési árát is.

A bizonylat mentését követően a hiányzó mennyiségek bevételezésre kerülnek a teljesítési dátumnál megadott napra és a raktárkészlet helyreáll. Ez a korábban ismertetett raktárkészlet listán ellenőrizhető, illetve a termékkarton sem fog olyan időszakot mutatni, ahol negatívba futott volna a készlet.

Termékegyed használat esetén (Gyáriszám, LOT szám, Szavatossági idő, Szín, Méret)

Amennyiben bizonyos termékegyedek készleten lévő mennyisége mutat negatív értéket, a fenti műveletekhez hasonló módon kell eljárni. A termékegyedenkénti készlet ellenőrzéséhez a „Készletezés / Raktári termék egyedek” listát tudják használni a mínuszos készletek kiszűrésére. A bevételezésnél szükséges konkrétan azokat a termékegyedeket megadni, amelyek készlete mínuszba ment.

A bevételezést követően előfordulhat, hogy a készletünk helyreáll, viszont a készletérték továbbra sem mutat megfelelő értéket. Ebben az esetben szükséges futtatni egy készletérték újraszámítást. Ennek elvégzéshez az alábbi lépések szükségesek:

A művelet megkezdését megelőzően készítsenek egy biztonsági adatbázis mentést. A Szervergépen a „Karbantartás / Beállítások / Rendszer beállítások / Készletkezelés” menüpont alatt tudja elindítani az újraszámítást. A készletérték frissítése több időt is igénybe vehet, így érdemes munka végeztével elindítani. A frissítés futtatása közben nem szabad dolgozni a programban, nem csak az adott gépen, hanem egyik munkaállomáson sem. A folyamat megszakítása sem javasolt, mert ez további eltéréseket okozhat a készletértékben. Ha a frissítés 100%-ot ír ki, akkor még folyamatban van, akkor fejeződik be, ha már nincs üzenetpanel ezzel kapcsolatban. Amennyiben készletzárási dátum van beállítva a programban, akkor a frissítés csak ettől az időponttól fut le.