A továbbiakban lehetőség van arra, hogy vevői rendelésekből és szállítólevelekből GLS feladás exportot készítsünk a myGLS rendszerbe. Amennyiben használni szeretnénk a funkciót, a Karbantartás/Rendszer beállítások/Általános/Futárszolgálat beállítások menüpont alatt aktiválnunk kell azt.

Ezt követően a Karbantartás/Törzsadatok/Futárszolgálat törzsadatok/GLS törzsadatok/GLS szolgáltatások menü alatt automatikusan létrejönnek a GLS által igénybe vehető szolgáltatások. Itt akár új szolgáltatást is rögzíteni tudunk, vagy törölni azokat, amiket esetleg nem fogunk használni.

Ezzel együtt a vevői rendelés, a szállítólevél és a számla bizonylaton megjelenik egy új, Futárszolgálat adatok fül, ahol meg tudjuk adni a csomag darabszámot, illetve a szolgáltatást. Utóbbi multiselectes tulajdonságot kapott, tehát akár több szolgáltatás is kiválasztható.

Az így elkészült bizonylatokból készíthető feladás export. Akár több bizonylatot is ki tudunk jelölni a listában, majd a jobb klikkel előhívható menüből indíthatjuk az exportálást.

A felugró ablakban megadhatjuk, hová mentse a program az excel állományt. Az elkészült fájlban további adatokat adhatunk meg, majd feltölthetjük a GLS rendszerébe.

A myGLS felületén a következő paraméterezéseket kell elvégezni:

1. Feladó adatainak megadása manuálisan, majd annak elmentése sablonként

Például:

2. Csomagok adatai

Az  első importálást követően itt kell beállítani, hogy a kiexportált excel táblázatban lévő oszlopok mely adatokat tartalmazzák. Az egyszerűség kedvéért minden oszlopfejléc megnevezés megegyezik a myGLS felületén lévő, annak megfelelő adattal.

A beállítások elvégzését követően meg kell adni az import sablonnak egy elnevezést, majd az import beállítások mentése gombra kattintva elmenthető:

Ezt követően, ha a Kulcs-Ügyvitelből exportált GLS feladás excelt szeretnénk importálni, akkor a myGLS felületén az Új csomag importálása gombra kattintva a korábban mentett beállítások elérhetők:

A beállításokról a GLS készített egy videófelvétel is, ami lentebb megtekinthető.

Amennyiben a myGLS felületén a fent leírt beállításokkal kapcsolatban kérdés vagy probléma merül fel, a GLS ügyfélszolgálata tud további segítséget nyújtani.

További fejlesztések

GLS export: alapértelmezett utánvét hivatkozás

A bizonylaton a Futárszolgálat adatok fül alá rögíztettünk egy új, legördülő menüt, amiben megadhatjuk, hogy az utánvéti hivatkozás a bizonylatszám, vagy az iktatószám legyen.

Ezt a beállítást alapértelmezetté is tehetjük, amennyiben kiválasztjuk a kívánt opciót a Karbantartás/Rendszer beállítások/Futárszolgálat beállítások menüpont alatt.

GLS – Ügyfél javaslatok

A GLS futárszolgálat funkciót kiegészítettük ügyfeleink javaslatai alapján.

Az új verzióban, ha a bizonylaton a Futárszolgálat adatok fül alatt megjegyzést is rögzítünk, ezt az adatot is küldjük a GLS rendszere felé.

Van lehetőség ügyfél hivatkozás feltöltésére is. Ez az adat a Bizonylatszám, vagy az Iktatószám lehet. Alapértelmezetten is be tudjuk állítani a Rendszer beállítások/Futárszolgálat beállítások menüpontban.

A továbbiakban alapértelmezettként be lehet állítani az értesítési szolgáltatásokat.

Amennyiben utánvétes fizetési mód van megjelölve a bizonylaton, az utánvét összeg megjelenik a futárszolgálati adatok között a bizonylat végösszegével. Ez az adat mentés előtt módosítható.

A továbbiakban nem csak bizonyos futárszolgálati szolgáltatás kiválasztása esetében küldhetőek a fent felsorolt adatok, hanem alapértelmezetten szerepelni fognak a Futárszolgálati adatok fül alatt, és amennyiben kitöltjük ezeket a mezőket, az adatokat fel is töltjük a GLS rendszerébe.