Raktárközi átadások

Amennyiben több raktárral is rendelkezünk, szükséges lekönyveli az egymás közti készletmozgásokat. Mivel értékesítési folyamat nem történik, csupán mozgás, így számlázni nem kell. A készleteink a raktáraink között mozognak, és akár későbbi teljesítéssel is lekönyvelhető, ha például az egyik telephelyről elindult egy kamionunk ami csak másik nap éri el a célraktárt.

Raktárközi átadás bizonylatok készítése és az átadás bizonylatok listája a Készletezés menüben a Raktárközi átadások ablakban érhetőek el.

A listában az új átadás bizonylatok készítése mellett Tekinthetjük meg és Stornózhatjuk meglévő raktárbizonylatainkat. A listában a raktárbizonylatainkból új átadás bizonylatot készíthetünk a meglévő alapján az Új a kiválasztott alapján funkcióval. Lehetőségünk van a Forinttól eltérő Pénznemben is elkészíteni Raktári átadás bizonylatainkat. Előzetesen rögzítenünk kell a Törzsadatokban, a Pénznemet (pl. € ) és az új raktárközi átadás Bizonylattömböt.

Az átadás bizonylat készítésénél a Forrás-és Cél raktár, a termékek megadása mellett beállíthatjuk a Részleg-és Munkaszámot és Projekthez is kapcsolhatjuk a bizonylatot. A Sablon módosításával választhatjuk ki a nyomtatási stílust, mely alapesetben klasszikus egysoros. 

A Raktárközi átadások listájában a bejegyzésekre lehet szűrni, csoportosítani minden, a bizonylaton szereplő adatra a Szűrés opció segítségével. A lista alján szereplő ablakokban lehet a bizonylatokhoz kapcsolódó plusz információkat megtudni:

>Tételek (a bizonylaton szereplő termékek, áruk adatait láthatjuk)

>Kapcsolódó bizonylatok (a bizonylat stornó bizonylata látható)

>Termék egyedek (a raktárbizonylat tételein szereplő gyáriszámok, LOT számok, szín, méret adatok)

>Kapcsolódó dokumentumok (iktató modul esetén a bizonylathoz iktatott dokumentumok listája)

A rögzítés végeztével a Mentés és bezárás gombra kattintva felugrik egy megerősítő ablak, ahol még módosíthatunk a sablonon, példányszámon, nyomtatón, illetve azon, hogy azonnal nyomtatásra kerüljön-e az adott bizonylat. Az Ok gombra kattintva a raktárbizonylat mentésre kerül és bezáródik a bizonylat készítő ablak. A Mentés és új gombra kattintva minden úgy történik, mint a Mentés és bezárásnál, annyi különbséggel, hogy nem záródik be a bizonylatrögzítő ablak, hanem új ablak nyílik meg és tudjuk rögzíteni az újabb raktárbizonylatokat. Továbbá lehetőségünk van a Mégsem gombbal kilépni, illetve Raktárközi átadás kategóriákat rögzíteni, és nem utolsó sorban a Nyomtatási előnézet funkcióval láthatjuk, hogy a kinyomtatásra kerülő bizonylat, hogy fog kinézni.

A kötelezően kitöltésre kerülő mezők meghatározására a Kötelező mezők ad lehetőséget, ezáltal a számunkra fontos mezőket nem felejthetjük ki mert a szoftver figyelmeztet, hogy még nem töltöttük ki.

A Raktárközi átadások listáját nyomtathatjuk, Etikettet készíthetünk és Excel táblázatba is exportálhatjuk.

További fejlesztések

Raktárközi átadásból számla készítése

Bizományos értékesítés esetén, áru átadásnál számlázási kötelezettségünk keletkezik az értékesítő cég felé. Az áru átadásától függetlenül a raktárkészletünkön szerepelnie kell a tételeknek, mivel tulajdonosai vagyunk az árunak. Eddig létrehoztunk annyi bizományos raktárat, ahány értékesítő partnerünk volt, és áru átadásnál kiállítottunk egy átadási bizonylatot. Így követni tudtuk készleteinket. Amikor partnerünknél megtörtént az értékesítés, egyenként kellett az általa eladott tételeket felvinnünk a kiállított számlára.

Az új programverzióban a raktári átadási bizonylaton szereplő tételeket, felmásolhatja egy számlabizonylatra, ahonnan egy gombnyomással számlázhatja is az árukat.

Fontos megjegyezni, hogy számlázás esetén nem keletkeznek bizonylatkapcsolatok, nem kerülnek le készletről a tételek, és sztornó számla kiállításánál sem történik változás az átadási bizonylaton.

Bejövő számla készítés lehetősége raktárközi átadásból

Lehetőség van raktárközi átadásból bejövő számla készítésére.

Bejövő számla készítési lehetőség raktárközi átadásból