Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.

A Költségfelosztás modul, csak a vásárlás után érhető el!

Modulhasználat előkészítése

A modul megvásárlásakor kapott termékszám aktiválása után el kell végezni a szükséges előkészítő paraméterezést.

A felosztani kívánt költségtételeket a programban szolgáltatás típusú termékként kell rögzíteni, a költségviselő tételeknek pedig termék vagy gyártásos típusúnak kell lennie.

Felosztandó és költségviselő tételek rögzítése

Abban az esetben, ha a költség- és a költségviselő tétel külön számlán érkezett, akkor mindkét számlát rögzíteni kell.

Költségtétel a bejövő számlán:

Költségviselő tételt tartalmazó bejövő számla:

Költségfelosztás indítása

Számla rögzítése közben is lehetőségünk van költségfelosztásra, de a számla rögzítése után is elvégezhető a felosztás. A  Költségfelosztás megjelenítése gombra kattintva a tétel táblázat mellett megjelenik a költségfelosztás indításához szükséges Új felosztás feliratú gomb.

A gombra kattintva elérhetővé válik a költségfelosztó felület.

Aktuális bizonylaton található költségtétel felosztása

Két lehetőségünk van, hogy költségtételt válasszunk. Amennyiben az Aktuális bizonylatból opciót választjuk, azok a költség tételek jelennek meg, amelyek a megnyitott bejövő számlán találhatóak. (Csak azok a tételek jelennek meg, amelyek még nem lettek felosztva.)

Az ablak felső részében található táblázat a lehetséges költség tételek tartalmazza, ezekből több soros kijelöléssel ki lehet jelölni a felosztásra szánt költségeket. Amennyiben van kijelölt tétel, a Felosztás összege mező aktív lesz, így meg lehet adni a felosztásra szánt összeget.

Letárolt bizonylaton található költségtétel felosztása

A Letárolt bizonylat lehetőséget választva a letárolt bejövő számlák költség tételei közül tudunk választani. (Csak azok a tételek jelennek meg, amelyek még nem lettek felosztva.)

Letárolt bizonylat esetén a szűrőfeltételek használatával szűkíthetjük a találati listát.

Az ablak felső részében található táblázat a lehetséges költség tételek tartalmazza, ezekből több soros kijelöléssel ki lehet jelölni a felosztásra szánt költségeket. Amennyiben van kijelölt tétel, a Felosztás összege mező aktív lesz, így meg lehet adni a felosztásra szánt összeget.

Költségfelosztás érvényesítése

A felosztáshoz öt különböző felosztási mód közül választhatunk:

– Mennyiség – a költségfelosztás alapja a tételek mennyisége
– Összeg – a költségfelosztás alapja a tételek összege
– Nettó súly – a költségfelosztás alapja a tételek nettó súlya
– Bruttó súly – a költségfelosztás alapja a tételek bruttó súlya
– Egységár – a költségfelosztás alapja a tételek egységára

A felosztás gomb segítségével egy előzetes kalkulációt is láthatunk, Ok gombra kattintva elvégezhető a felosztás. Ezután visszatérünk a bejövő számla ablakra és a tételek között lépkedve láthatjuk a jobb oldali táblázatban a felosztott költségeket, amit kézzel módosíthatunk szükség esetén.

Költségfelosztás hatása

A felosztás hatására a termék beszerzési ára megnövekszik a ráosztott költséggel.

Készletkönyvelés felosztás nélkül:

Készletkönyvelés költségfelosztás után:

Költségfelosztás a gyártási folyamatban

Gyártási bizonylat esetén a gyártott végtermékhez lehet felosztani költséget, a fentiekkel azonos módon. A gyártás során felhasznált költségtétel is természetesen megnöveli a gyártott termék beszerzési árát.

További fejlesztések

Költségfelosztás modul bővítése

a.) A költségfelosztás ablakban megjelenik a bizonylatok iktatószáma és teljesítési dátuma:

b.) Összes költségfelosztás törlése

A bejövő számlára felkerült egy új ikon, mely segítségével egy gombnyomásra letörölhető a bizonylaton lévő összes költségfelosztás, nem kell soronként végigmenni