Szállítói rendelések

A rendszerben a szállítói megrendeléseket a Beszerzés, Szállítói rendelések menüpontban tudjuk a rendeléseinket rögzíteni, illetve nyilvántartani.

Szállítói rendelés készítése

Az Új rendelés ikonra kattintva tudjuk felvinni a szállítói rendelést.
Rendelés rögzítéskor meg tudjuk adni a szállító adatait. Elegendő csak a szállító nevét kiválasztani, a többi adatát a program automatikusan beemeli, amennyiben megfelelően megadtuk az adatokat a a partnertörzsben.

Amennyiben új szállítótól rendelünk, akinek az adatai még nem szerepelnek a nyilvántartásunkban, akkor nem szükséges bemenni az ügyféltörzsbe és rögzíteni az új szállítót, hanem bizonylatkészítéskor is felvihető. A Szállítónál az + jelre kattintva tudunk új szállítót felvinni.

A rendeléshez szállítási határidőt, részlegszámot, munkaszámot és projektet tudunk hozzárendelni. Amennyiben felhasználóként vagyunk a programban belépve és a felhasználói jogosultságunkhoz hozzá lett rendelve a megfelelő részleg- és munkaszám, akkor ez automatikusan kitöltésre kerül. Szükség esetén kiválaszthatjuk az Áfa nélküli bizonylat jelölőnégyzetet. Az Aktiválás jelölőnégyzet kiválasztása nyomán, ha a bizonylat mentésre kerül, a rajta szereplő készletek nem Megrendelt, hanem Beérkező státuszba kerülnek.

A Tételek fülön tudjuk felrögzíteni azon tételek, illetve termékeket, melyeket fel szeretnénk tüntetni a szállító megrendelésen. Az Új gombra kattintva tudunk tételeket felvinni az ajánlatra.

Felső, illetve alsó megjegyzést rendelhetünk az rögzítendő bizonylathoz. Az ajánlat rögzítésekor is megadhatjuk, illetve begépelhetjük a megjegyzés szövegét, de ha a Törzsadatokban feltöltöttük a Felső, illetve alsó megjegyzést törzset, akkor itt csak annyi a teendőnk, hogy kiválasztjuk a megfelelő megjegyzést.

A szállítói rendelés testre szabható bizonylat. A testreszabást a bizonylat sablonok szerkesztésével tudjuk elvégezni.

A szállítói megrendelés készítésének végeztével a Mentés és bezárás gombra kattintva a rendelés elmentése megtörténik és a nyomtatást a későbbiekben a szállítói rendelések listájából végezhetjük el.

A Mentés és nyomtatás gombra kattintva, felugrik egy megerősítő ablak, ahol még módosíthatjuk a sablont, példányszámot, nyomtatót, illetve azon, hogy azonnal nyomtatásra kerüljön-e a szállítói rendelés.

A Mentés és nyomtatás gombra kattintva, – ha aktiváltuk a távnyomtatás lehetőségét rendszerünkben,- kiválasztható a Mentés és távnyomtatás lehetősége is. Ilyenkor, az ügyfél e-mail címének megadása után, saját példányunk kinyomtatásához, a nyomtatás paraméterező ablak is megnyílik.

A Mentés és új gombra kattintva minden úgy történik, mint a Mentés és bezárás funkciónál, annyi különbséggel, hogy nem záródik be a rögzítőablak, hanem új ablak nyílik meg és tudunk újabb szállítói rendelést kiállítani.

Szállítói megrendelés nyomtatási képe:

A program lehetőséget nyújt arra, hogy meglévő rendelésből alapján raktári bevét bizonylatot, illetve bejövő számlát állítsunk ki.

További fejlesztések

Összetevők megjelenítése szállítói rendelésen

Az új verzióban már a szállítói rendelés bizonylaton is láthatóak a termék összetevői, amennyiben receptúrás terméket rögzítünk a rendelésre.

A bizonylat tétel szerkesztőjén kívül a nyomtatási képen is szerepeltetni tudjuk az összetevőket, amennyiben elvégezzük a megfelelő beállításokat. A receptúrás termék adatlapján aktiváljuk az összetevők nyomtatásban való megjelenítését.

Illetve állítsuk be a szállítói rendelés sablonját is úgy, hogy láthatóak legyenek a kívánt adatok.

Ha rendben elvégeztük a beállításokat, akkor a nyomtatási képen szerepelnek az összetevők.

Szállítói rendeléseken a várható szállítási határidő tétel szinten is megadható

Szállítói rendelésen már nem csak a bizonylat egészére adható meg várható szállítási határidő, hanem tétel szinten is. Így egy bizonylaton belül akár különböző határidők is rögzítőek. Hasznos funkció lehet, ha például egy szállító minden termékét nem tudja az eredetileg vállalt határidőre leszállítani, akkor az egyes tételeknél beállítható későbbi szállítási dátum.

Szállítási mód megadás szállítói rendelésen

Kiegészítettük a szállítói rendelés adatait, az új verzióban van lehetőség erre a bizonylatra szállítási mód megadásra is.

Szállítói rendelések listájában várható költség megjelenítés

Bővítettük a szállítói rendelések listáját is, a továbbiakban a program tájékoztatást ad a várható költségekről. Ha például rögzítek egy szállítói rendelést, amelyen két termék szerepel, egy 150 000 Ft értékben és egy 20 000 Ft értékben, akkor a várható költség ezek összege, 170 000 Ft lesz, tehát a végösszeg. Amennyiben a két termékből az egyiket, például a 20 000 Ft értékű tételt bevételezem, annak megfelelően változik a várható költség értéke.

Az új oszlop alapértelmezetten a lista végén jelenik meg, de a programtól megszokott módon bárhová elhelyezhetjük azt a listán belül.

Szállítói rendelés lista tételenkénti bontásban

A Beszerzés / Szállítói rendelések lista szűrőjére felkerült egy új lekérdezési lehetőség, melynek segítségével a fő listán annyi soron jelenik meg egy adott rendelés, ahány tételt tartalmazott.

Például az alábbi 3 tételes szállítói rendelés esetén:

A fenti szűrő opcióval lekérve a lista az alábbiak szerint fog alakulni:

Látható, hogy az alsó „betekintő grid” is megváltozott, csak annak a tételnek a részleteit mutatja, amelyre épp pozicionáltunk. Tételes bontásban konkrétan nem is feltétlenül van szükség az alsó betekintőre, hiszen ebben a nézetben a fő listán is meg tudjuk jeleníteni ezeket az adatokat. Így ez a rész is kiegészítésre került.

A tételenkénti bontás funkció tehát összességében hasonlóan működik, mint a vevői rendelés listán, természetesen annyi különbséggel, hogy az adattartalom nem ugyanaz.