Szinkronfolyamat – Árak feltöltése

A továbbiakban arról lesz szó, hogyan tudjuk a webáruházba feltölteni az Ügyvitel programban kezelt árakat, legyen szó árszorzós árról, árlistás árról, vagy akár akciós árról.

Az Ügyvitel programban több ár is kezelhető (árszorzós, árlistás, akciós árak), ezek közül egyet ki tudunk választani alapértelmezettként. Ez az ár lesz a webáruházban szereplő termékek alapértelmezett ára.

Az alapértelmezett ár mellett van lehetőség több ár szinkronizálására is. Az integráció beállításokon belül a „Szinkronizálandó árak” gomb segítségével hívhatjuk elő azt a menüpontot, ahol kiválaszthatjuk, mely árakat szeretnénk feltölteni a webre. Természetesen több ár is bejelölhető. Az Ügyvitelben kezelt árak közül bármelyiket fel tudjuk tölteni, tehát az árlistás árakat, az árszorzós árakat, de még az akciós árakat is. A webshopon a Termék adatlapon az Akciós árakba kerül be minden További ár a Kulcs-Softból. 

Például jelen esetben az alapértelmezett ár az Egységár, a szinkronizálandó árszabályok közül pedig csak a Webes árlistámat jelöltem be, amelynek értékel eltér az egységártól. Ennek megfelelően a lenti képen látható a termék ára, amin a vevő meg tudja vásárolni.

Az alapértelmezett ár az Egységár, ami a fenti termék esetében 45 000 Ft. Viszont a Webes árlistát is feltöltöttem, így jelenleg az az érvényes ár a webshopban.

Ha a továbbiakban valamelyik árat már nem szeretnénk feltölteni a webre, csak annyi a dolgunk, hogy kivesszük a pipát a „Kiválasztva” mezőből.

Majd le kell futtatnunk a Webshop árak tömeges törlését is.

Ezután egy teljes szinkron futtatásával töltsük vissza a még érvényes/szükséges árszabályainkat. 

A beállítás csak abban az esetben aktív, amennyiben az Ügyvitel alapértelmezett pénzneme eltér a ShopRenter alapértelmezett pénznemétől. Amennyiben aktívra állítjuk, a letöltött rendelések az Ügyvitelben rögzített árfolyamon és nem a ShopRenterben megadott árfolyamértékekkel jönnek létre.

Az Ügyvitelben minden árszabályt hozzá lehet rendelni ügyfél kategóriához. Ebben az esetben az így felvitt árakat csak akkor tudjuk alkalmazni kimenő bizonylaton, ha az azon szereplő ügyfél abba a kategóriába tartozik, ami az árszabálynál meg van adva. A lenti opció segítségével viszont ezt figyelmen kívül tudjuk hagyni a szinkron során, mert az ügyfelek automatikusan egy „Mindenki” ” vevőcsoporthoz fogoknak rendelődni, így a felküldött ár mindenkinek látható lesz. 

Amennyiben kivesszük a jelölőt, az ügyfeleket szükséges ügyfélkategóriába sorolni.

Az ügyfélkategóriákat össze kell rendelni vevőcsoportokkal, és az ügyfélnél meg kell adni mind a két adatot. 

Ezen felül a programon belül az árszabályhoz kell rendelni az ügyfélkategóriát.

Az árszabály ha több ügyfélkategóriához van beállítva, akkor minden ügyfélkategóriához vevőcsoportot kell rendelnünk. Amennyiben ezt nem tesszük meg, a vevőcsoport nélküli kategóriák a közös „mindenki” kategóriába lesznek besorolva.

6. Webshop árak tömeges törlése

A menüpont használata előtt érdemes a ShopRenteren készíteni egy termék exportot, amely az összes termék minden paraméterét tartalmazza, hiszen a webes árak törlését végezhetjük el ezzel a gombbal.