Összerendelések

Az Összerendelések blokk arra szolgál, hogy a különböző szinkronizálni kívánt adatokat összeegyeztessük a két felületen, tehát az Ügyvitel programban, és a ShopRenter webfelületén. Itt található minden adat, amit szinkronizálni tudunk és beállítható felhasználó szinten is. Ezek a beállítások akkor lehetnek hasznosak, ha például már van adatokkal (termékekkel, kategóriákkal, fizetési módokkal, Áfa kulcsokkal) feltöltött webáruházunk, ezeket pedig nem szeretnénk felülírni az Ügyvitel programba rögzített adatokkal, viszont van azokhoz kapcsolható törzsadat a programban. Nem csupán az összerendeléseket tudjuk itt elvégezni, adott esetben megadhatjuk azt is, hogy például a termék szinkronizálásra kerüljön-e, vagy sem. Lentebb ezeket a lehetőségeket vesszük sorra.

Ebben a menüpontban megtaláljuk a programban rögzített összes aktív termékünket.

A lista exportálható és importálható, így tömegesen is tudjuk módosítani az adatokat.

• Feltöltendő – Szinkronizálódjon-e a termék vagy sem.
• Engedélyezett – SR oldalon az engedélyezett jelölő állítására szolgál.
• Áfa kulcs – megadható, hogy milyen áfa kulcs legyen a termékhez beállítva.
• Ingyenesen szállítható – SR oldalon az ingyenesen szállítható jelölő állítására szolgál

Ezenkívül importtal módosítható és megadható a Legkisebb és Legnagyobb rendelhető mennyiség, valamint az Ismertető és Rövid ismertető.

A feltöltendő jelölővel a termék feltöltésre kerül az admin felületre, de ettől a webáruházban nem lesz látható/rendelhető.

Ahhoz, hogy a webáruház felületén is elérhető legyen az Engedélyezett jelölőt is aktiválni kell. 

Minden ilyen checkboxot tartalmazó oszlop nevére, ha jobb egérgombbal kattintunk, be tudjuk jelölni az összes, az oszlop alatt szereplő checkboxot, vagy ki tudjuk kapcsolni az összes jelölést. Hasznos funkció, ha például sok termékünk van, és mindegyiket fel szeretnénk tölteni a webáruházba.

Ezeket az adatokat egyébként magán a termék adatlapon is lehetőség van bejelölni, a WebShop adatok fül alatt.

Amennyiben egy terméket a későbbiekben a weben le szeretnénk tiltani, akkor elsőnek az engedélyezett jelölőből kell a pipát kivenni szinkronizálni (teljes szinkron), majd a feltöltendő jelölőt is ki kell kattintani, és újból szinkronizálni.

Valamint a terméket mindenképp be kell sorolnunk egy kategóriába ahhoz, hogy az a weboldalon is megjelenítésre kerüljön.

Az Ismertető a weboldalon a terméket megnyitva a leírás mezőbe fog bekerülni:

A rövid ismertető a villámnézetnél fog megjelenni: 

Itt megtalálható a programban lévő összes, jelenleg aktív ügyfelünk. A lista exportálható és importálható. 

Manuálisan jelölhető a Feltöltendő és az Engedélyezett jelölő.

Ezeken az adatokon kívül kiexportálható a Webshop regisztrációs email/ Vásárlói csoport.

Importálni csak a Feltöltendő/Engedélyezett/vásárlói csoport/ Webshop regisztrációs email/ Webshop regisztrációs jelszó  mezőt van lehetőség. 

Az alábbi menüpont abban segít, hogy automatikusan kitöltésre kerüljön az összes feltöltendő ügyfélnél  a webshop regisztrációs email mező, a már az ügyfélnél megadott alapértelmezett email címmel.

Ezt az ügyfelek listájában is el lehet végezni az alábbi menüpontban, a már rögzített és webáruházasnak jelölt ügyfeleknél:

Új ügyfél rögzítésénél az ügyféladatlapon, a WebShop adatok fül alatt van lehetőség megadni/módosítani ezeket az adatokat. 

Amennyiben a Kulcs-Soft-ban hozzuk létre az új ügyfelet, és mi szeretnénk neki regisztrálni a webshopra, akkor itt minden adatot ki kell választanunk/töltenünk. A jelszót is nekünk kell megadni!

3. Nyelvi összerendelések

A nyelvi összerendeléseknél elsőnek szinkronizáljuk be a ShopRenter felületéről a nyelveket, a szinkron gombra kattintva, majd párosítsuk össze a nyelveket.

Ezt a beállítást a mindenképp meg kell tenni, a megfelelő szinkronizáció érdekében. 

Amennyiben nem magyar nyelven szeretnénk futtatni a webáruházat, így lesz lehetőségünk az adatok megfelelő nyelven történő feltöltésére. A magyar, angol és német nyelvek automatikusan összerendelésre kerülnek, amennyiben ShopRenter oldalon azok alapértelmezett elnevezése nem került módosításra.

4. Áfa összerendelések 

Elsőnek szükséges a szinkronizálás gombbal a ShopRenterből beszinkronizálni az ott található áfa kulcsokat, majd a programban találhatókkal összepárosítani.

Amennyiben ezt nem tesszük meg, a rendelések elakadnak.

Itt állíthatjuk be, hogy melyek azok a rendelés státuszok, amiket figyelnie kell a szinkronnak rendelés letöltés során és melyek azok, amelyekhez automatikusan számlát kell készítenie a programnak.

Elsőnek szinkronizáljuk be a ShopRenter felületéről az ott található rendelés státuszokat, hogy össze tudjuk párosítani a folyamatokat.

Nézzünk erre egy példát. Úgy állítottam be a rendszert, hogy olyan rendeléseket töltsön le, amelyeknek a ShopRenterben a státuszuk “Függőben lévő”. Ezt beállítottam, hogy letöltésnél kezelje a program.

Ebben az esetben, ha készül egy rendelés a webáruházban “Függőben lévő” státusszal, a következő szinkron le fogja tölteni a programba, mint új nyitott rendelés. A további beállítások pedig arról gondoskodnak, hogy ha a webáruház admin felületén megváltoztatom ennek a rendelésnek a státuszát “Teljesített” státuszra, akkor a következő szinkron során készül el a számla a rendelésből.

Természetesen ez csak egy példa, nem feltétlenül így szükséges használni ezt a lehetőséget. Beállíthatjuk azt is például, hogy a “Függőben lévő” státuszos rendelésekhez már akkor készüljön számla, amikor bekerülnek a programba.

Minden attól függ, hogy mit állítunk be letöltésnél és frissítésnél kezelendőnek, illetve beállítjuk-e, hogy készüljön hozzá automatikus számla, vagy sem.

A programban szereplő vevői rendelés bizonylatok listája kiegészítésre került a fejlesztés következtében. Nyilván tudjuk tartani például, hogy mely rendelésekhez készült automatikus számla, illetve azt is, hogy mi a rendelés státusz a webáruházban.

Mint látható, előfordulhat, hogy az automatikus számlázás meghiúsul. Ez akkor történhet így, ha a fent említett rendszerbeállítások bekapcsolása megszakítja a bizonylat kiállítását.

 A program tájékoztat arról, hogy miért nem sikerült a bizonylat kiállítása. Erről a rendelés bizonylatok listájának alsó betekintőjében szereplő Automatikus számlázás fül alatt tájékozódhatunk.

Sikeres automatikus számázás esetén természetesen a bizonylatkapcsolat is létrejön, a vevői rendelés pedig “Teljesített” státuszba kerül, a rajta szereplő termékek foglalása megszűnik, a készletről a mennyiség kiadásra kerül.

6. Fizetési mód összerendelések

Az Ügyvitel program Karbantartás/Törzsadatok/Pénzügy/Fizetési mód menüben található fizetési módokat tudjuk összerendelni a weben található fizetési módokkal. Szintén a bal felső sarokban található „Szinkronizálás” lehetőséggel tudjuk feltölteni a „Webshop fizetési mód” oszlopokat adatokkal, ami után ki is kell választanunk azokat a megfelelő fizetési mód mellé.

Itt a programba berögzített szolgáltatások listája látható. Ezekhez a szolgáltatásokhoz tudjuk hozzárendelni a webáruházban nyilvántartott szállítási módokat. Az ablak bal felső sarkában található egy „Szinkronizálás” lehetőség, amivel a „Webshop szállítási mód” oszlop legördülő menüjébe bekerülnek a webshop felületen található szállítási módok.

Ahogyan a Szállítási mód-szolgáltatás összerendelés esetén itt is megadható, ha a fizetési módnak van beállított költsége, pl. Utánvétnek díja van, akkor összerendelhető ez a programban egy szolgáltatással, mely a bizonylaton egy tételsorban összeggel jeleníthető meg.
 Beállítható, hogy a szolgáltatás neve jelenjen meg a bizonylaton, vagy a webáruházban kiválasztott fizetési mód. 

Egy Kulcs-Soft-os fizetési módhoz, több ShopRenter-es fizetési mód hozzárendelhető, így érdemes a programban gyűjtő néven kezelni a szolgáltatásokat. 

Ebben a menüpontban a két felület ügyfelekre vonatkozó kategóriáit tudjuk összerendelni, ugyanazzal a metódussal, mint ahogy a termékek esetében csináltuk.