Automatikus számlázás beállítások

Az új ShopRenter integráció egyik legnagyobb fejlesztése az automatikus számlázás megvalósítása.

A fent látható képen szereplő opciók használhatóak az automatikus számázás beállításához. Lehetőség van a papír alapú automatikus számlázás mellett e-számlázást és távnyomtatást is használni. Mindezek mellett a számla mentése során előforduló ellenőrzéseket is ki tudjuk kapcsolni, amennyiben az indokolt.

• Teljesítési dátum készlet ellenőrzés
  1. Bekapcsolt állapotban a számla automatikus elkészülte során arra fut le ellenőrzés, hogy a teljesítési dátum szerint van-e elég készlet a bizonylaton szereplő termékből, vagy a mentés során mínuszba fog-e esni.
• Negatív végösszeg ellenőrzés

Bekapcsolt állapotban ellenőrzi, hogy a számla végösszege negatív-e.

• Nem magánszemély számára számlázás ellenőrzés
  1. Bekapcsolt állapotban ellenőrzi, hogy a beállítások szerint készíthető-e a programban olyan számla, amin magánszemély a vevő.
• Címadatok megfelelő bontása ellenőrzés
  1. Bekapcsolt állapotban ellenőrzi a vevő címének bontását.
• Leltározás ellenőrzés
  1. Bekapcsolt állapotban ellenőrzi, van-e nyitott leltárív a programban.
• OSS adózó adatszolgáltatás ellenőrzés
  1. Bekapcsolt állapotban ellenőrzi, hogy a számlán szereplő vevő OSS adatszolgáltatásba tartozik-e.
• Foglalt készlet ellenőrzés
  1. Bekapcsolt állapotban ellenőrzi, hogy a foglalt készletet figyelembe véve teljesíthető-e a számla.
• Esedékességi kelte ellenőrzés
  1. Bekapcsolt állapotban ellenőrzi, hogy a számla esedékessége későbbi-e, mint az elszámolási időszak záró dátuma.

További beállításokat eszközölhetünk a Rendelés státusz összerendelések menüpont alatt.

Itt állíthatjuk be, hogy melyek azok a rendelés státuszok, amiket figyelnie kell a szinkronnak rendelés letöltés során és melyek azok, amelyekhez automatikusan számlát kell készítenie a programnak.

Nézzünk erre egy példát. Úgy állítottam be a rendszert, hogy olyan rendeléseket töltsön le, amelyeknek a ShopRenterben a státuszuk “Függőben lévő”. Ezt beállítottam, hogy letöltésnél kezelje a program.

Ebben az esetben, ha készül egy rendelés a webáruházban “Függőben lévő” státusszal, a következő szinkron le fogja tölteni a programba. A további beállítások pedig arról gondoskodnak, hogy ha a webáruház admin felületén megváltoztatom ennek a rendelésnek a státuszát “Teljesített” státuszra, akkor a következő szinkron során készül el a számla a rendelésből.

Természetesen ez csak egy példa, nem feltétlenül így szükséges használni ezt a lehetőséget. Beállíthatjuk azt is például, hogy a “Függőben lévő” státuszos rendelésekhez már akkor készüljön számla, amikor bekerülnek a programba. Minden attól függ, hogy mit állítunk be letöltésnél és frissítésnél kezelendőnek, illetve beállítjuk-e, hogy készüljön hozzá automatikus számla, vagy sem.

A programban szereplő vevői rendelés bizonylatok listája kiegészítésre került a fejlesztés következtében. Nyilván tudjuk tartani például, hogy mely rendelésekhez készült automatikus számla, illetve azt is, hogy mi a rendelés státusz a webáruházban.

Mint látható, előfordulhat, hogy az automatikus számlázás meghiúsul. Ez akkor történhet így, ha a korábban taglalt ellenőrzések bekapcsolása megszakítja a bizonylat kiállítását. A program tájékoztat arról, hogy miért nem sikerült a bizonylat kiállítása. Erről a rendelés bizonylatok listájának alsó betekintőjében szereplő Automatikus számlázás fül alatt tájékozódhatunk.

Sikeres automatikus számázás esetén természetesen a bizonylatkapcsolat is létrejön, a vevői rendelés pedig “Teljesített” státuszba kerül, a rajta szereplő termékek foglalása megszűnik, a készletről a mennyiség kiadásra kerül.