Ügyfél-, illetve terméktörzseink feltöltése kézi rögzítéssel is történhet, vagy használhatjuk a szoftver adatimport funkcióját, amely néhány perc alatt beemeli adatbázisunkba Excel-táblázatokban tárolt adatainkat.
KÉRJÜK VEGYE FIGYELEMBE, HOGY NEM MINDEN ITT LEÍRT FUNKCIÓ VEHETŐ IGÉNYBE A ’START’ PROGRAMOKKAL!
A termékek listája a Termékkezelés menüben, a 
Termékek ikonra kattintva érhető el. Új termékeket az 
Új gomb (F2) gomb segítségével vihetünk fel. A meglévő bejegyzéseket módosíthatjuk a 
Megnyitás opció segítségével, vagy igény esetén 
törölhetjük, lomtárazhatjuk is azokat. Lomtárazni csak azon termékeket lehet, amelyek aktuális mennyisége nulla, illetve a termék nem szerepel nyitott bizonylaton.. Lomtárból való törlésre pedig csak abban az esetben van lehetőség, ha a termék még egyáltalán nem szerepelt bizonylaton.
Ikonok
Az ikon segítségével tudjuk új termékeinket vagy már meglévő termékeinket menteni.
Az ikon segítségével tudjuk az adott termékünk adatlapját menteni, és ezzel egyidejűleg egy új üres termék adatlapot előhívni.
Az ikon segítségével bezárásra kerül a megnyitott termék adatlapunk a változtatások mentése nélkül.
Az ikon segítségével kötelezővé tudjuk tenni a felsorolt opciók közül azt a mezőt amit szeretnénk, ennek hatására az adott mező kitöltése nélkül nem tudjuk elmenti az adatlapunkat.
Az alábbi ikon iktató program vagy iktató modul megléte esetében elérhető, segítségével lehetőség van dokumentumok csatolására az adott ügyfélhez.
Az ikon segítségével ügyfeleinkhez tudunk időpontokat/eseményeket rögzíteni. Ehhez szükséges naptárkezelő modulunk, aminek a leírásáról a hivatkozásra kattintva bővebben olvashatnak.
Megnevezés / Termék azonosítók/Árak/Mennyiségi tulajdonságok
A termékekhez több azonosító is megadható melyekkel azonosítható a termék:
Egy termékre kattintva érhetők el az alábbi információk.
| » | Terméknév (max. 140 karakter, nem egyedi azonosító), a kis zászlóra kattintva lehetőségünk van megadni a termék idegen nyelvű megnevezését |
| » | Termékkód (max. 30 karakter) egyedi azonosító (duplikáció mentes), |
| » | Cikkszám (nem egyedi azonosító), |
| » | Vonalkód , egyedi azonosító, |
| » | KN/TESZOR (VTSZ szám), nem egyedi azonosító |
| » | KN kód |
| » | Árak (Egységár=Nettó, Áfa kulcs, Bruttó ár, Utolsó beszerzési ár) Az egyértelmű és pontos regisztráció – különös tekintettel a főkönyvi feladásra – érdekében, nem állítható be EU adómentes és Fordított adózású áfa-kulcs a termékek adatlapján. |
| » | Mennyiségi tulajdonságok (Mennyiségi egység - bővítésére a Karbantartás/Törzsadatok/Termék és készletkezelésen belül van lehetőség, Mennyiség kerekítése – tizedeskezelés, minimális, optimális, maximális mennyiség-termékünk mennyisége, ami raktáron lehet), |
| » | Kép hozzárendelése a termékhez ( az + gombra kattintva tudjuk a megfelelő képet tallózni saját gépünkről). |
Termék típusok
Termék, szolgáltatás
A rögzítésre kerülő bejegyzés lehet Szolgáltatás, mely nem rendelkezik készlettel így készletértékkel sem. Lehet Termék, melynek készlet mennyiségét és készletértékét is kezeli a program. A termék típusú elemekhez Induló készlet is megadható.
(A nyitó készlet jelölőn kívül bejelölhetjük hogy a termékünk Népegészségügyi termékadó kötelezettség alá tartozik,ez a bizonylatunkon is megjelenik, és a Göngyöleg jelölőt, ami pedig a DRS kezeléshez)
Gyártásos termék
Típus szerint lehet még a termék Gyártásos, mely azt jelenti, hogy összetevővel rendelkezik a termék, mely összetevőket ugyancsak a terméktörzsből lehet kiválasztani az Összetevők fülön. A gyártásos terméknek is van készlete, készletértéke.
A gyártásos termékek mennyiségének növelését, azaz a gyártást a Készletezés 
Gyártási bizonylatok segítségével lehet elvégezni. Ez esetben a gyártásos termék mennyisége növekszik az összetevőké pedig csökken.
Ezzel ellentétes művelet a
Szétszerelés, Szétszerelési bizonylatok ahol a késztermék mennyisége csökken az összetevőké pedig nő. Gyártásos termékek mennyiségét a egyéb bizonylatokkal (Raktárbizonylatok, számlák, szállítólevél) is lehet módosítani.
Receptúrás termék
Receptúrás termékek hasonlóan a gyártásos termékekhez több összetevőből állnak. A gyártásos termékekkel ellentétben viszont a receptúrás terméknek nincs készletmennyiség kezelése. Készletváltozást eredményező bizonylat kiállításakor, a receptúrás termék összetevőinek készlete változik meg, az Összetevők lapon található receptúra szerint. Lehetőség van a Receptúrás összetevők megjelenítése bizonylaton opció bekapcsolására, ez esetben megjelenítésre kerülnek a termék összetevői a bizonylaton is.
További adatok
A termék adatlap További adatok fülén belül tudjuk megadni szükség esetén termékünk Fizikai tulajdonságait, a Beállításokon belül a termékre vonatkozó egyéb beállításokat, és a termékhez tartozó Főkönyvi számokat. Erről részletesebben a hivatkozásra kattintva olvashatnak.
További árak
A programban az Árlista és az Árszorzó funkciói összeolvadtak és létrejött egy új rendszer, amit úgy hívnak, hogy Árszabály. Így mostantól nincs külön Árszorzó és Árlista kezelés, hanem egyben látjuk a folyamatot. Ezeket az árainkat tudjuk termékeinkhez rendelni a további árak fülön, erről bővebben a hivatozásra kattintva olvashatnak.
Bizonylatok megjegyzései
A termékekhez tartozó tételes megjegyzéseit automatikusan megjelenítheti a bizonylatokon, ezáltal időt spórol meg. Erről bővebben a hivatkozásra kattintva olvashatnak.
Kategóriák
Kategóriák segítségével csoportosíthatjuk, illetve kategorizálhatjuk partnereinket. Erről részletesebben a hivatkozásra kattintva olvashatnak.
Termék egyedek
A termékek egyedi azonosítására többszintű lehetőséget biztosít a Kulcs-Ügyvitel.
Attól függően, hogy saját gyártási, beszerzési és értékesítési folyamataink milyen jellegzetességgel bírnak, gyáriszámokkal, LOT számmal, szavatossági idővel és méret, illetve szín osztályba sorolással jellemezhetjük termékeinket.
Gyáriszám kezelése külön modul nélkül a kapcsolódó termékváltozatokban elérhető. LOT, szavatosság, méret és szín adatok kezeléséhez külön modul megvásárlása szükséges. Erről bővebben a linkre kattintva olvashatnak.
KT összetevők
A környezetvédelmi termékdíj kezeléséhez szükséges az adott termékeket is megfelelően paraméterezni, egyéb más beállítások mellett. Erről bővebben a hivatkozásra kattintva olvashatnak.
KF összetevők
2023. július 01-től hatályba lép a környezetvédelmi termékdíj kezelést kiegészítő kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer, ami a hulladékgazdálkodás kapcsán új azonosító szám bevezetését jelenti, ami a körforgásos termékek beazonosítására szolgáló KF kód. Ehhez is szükséges a termékeket megfelelően paraméterezni, ennek kezeléséről bővebben a hivatkozásra kattintva olvashatnak.
Megjegyzés
Az ide rögzített megjegyzés nem jelenik meg sehol máshol, csak Api1-es webáruházra kerül szinkronizálásra.
Raktári mennyiségi paraméterek
Minimális, optimális, maximális mennyiséget adhatjuk meg az adott termékhez kapcsolódóan, itt viszont raktáranként.
Beszerzési ár kronológia
Ezen a fülön belül a bevételi bizonylatok listáját látjuk időrendben, mindig a teljesítési dátumhoz mérten a legújabb kerül legfelülre. A legfelül található bizonylat egységára forintban íródik ki az utolsó beszerzési árhoz. Erről bővebben a hivatkozásra kattintva olvahatnak.
Göngyöleg
A program képes kezelni a göngyölegeket és a DRS termékeket is. A A visszaváltási díj megállapításának és alkalmazásának, valamint a visszaváltási díjas termék forgalmazásának szabályairól részletesen a Magyar Közlönyben olvashat.
A termékek adatlapján van lehetőség arra, hogy megjelöljük a terméket göngyölegként, DRS termékként, illetve arra is, hogy egy adott termékhez göngyölegeket rögzítsünk. Erről bővebben a hivatkozásra kattintva olvahatnak.
Másodlagos cikkszám
A programban már kezelhetőek a másodlagos cikkszámok. Ezt az azonosítót termékhez lehet rendelni, viszont feltétele, hogy ügyféllel együtt adjuk hozzá a termékhez. A termék adatlapján kattintsunk a Másodlagos cikkszám fülre, majd ezen belül az Új gombot használva adjuk meg a másodlagos cikkszámot és ezzel együtt az ügyfelet, akihez tartozik ez az azonosító. Erről bővebben a hivatkozásra kattintva olvashatnak.
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani