Offline Kimenő Számlaimporter

A kiegészítő modul biztosítja kiállított számlák adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő programba történő importálását.

Számla importer működése és szerkezeti specifikációja »

A termék lehetőségeivel kapcsolatosan kérje Ügyfélszolgálatunk tájékoztatását:

Bővebb tájékoztatást kérek! »

Bevezetési feltételek

Hardverigény:  Kulcs-Ügyvitel termékcsalád rendszerigénye

Szoftverigény: Kulcs-Ügyvitel termékcsalád számlázó funkciókat is tartalmazó termékváltozata

Szolgáltatási igény: A modul telepítését és paraméterezését csak a Kulcs-Soft által biztosított szakember végezheti el. A rendszer átvételekor elengedhetetlen az ügyfél oktatása a modul működéséről.

Az importálandó adatokat meghatározott szerkezetű CSV fájl formátumban kell előkészíteni.

A modul megvásárlásakor kapott termékszám aktiválása után – és a bevezetési igények közt feltüntetett oktatás lebonyolítása után – a felhasználók a Karbantartás/Adatok importálása/Számlák importálása menüpontból indítva tudják az elkészített csv formátumú fájlok importálását elvégezni.

Az importálandó fájl betallózása után a „További beállítások” részben meg lehet adni, hogy az állomány első sora a mezőneveket tartalmazza-e, vagy már lényegi adat van benne. Fejléces importálásnál nem szükséges az oszlopok sorrendjét betartani, a beazonosítás az alábbi ábrán látható oszlopok megnevezései alapján történik (az adatstruktúra leíróban is elérhető).

A kötelező ellenőrzések után megtörténik a bizonylatok importálása. Amennyiben valamilyen adatot nem talál megfelelőnek a szoftver, a „Szerkesztés engedélyezése” gombra kattintva módosíthatóvá válnak a sorok, így eszközölhető a változtatás. Fontos, hogy a módosítás nincs kihatással az eredeti fájlra!

Fontos, hogy az adatimportálás futtatása előtt készítsen az aktuális adatbázis állapotról egy BIZTONSÁGI MENTÉST!

A funkció a Karbantartás / Modulok részben bármikor ki -és bekapcsolható, amennyiben nincs szükségünk rá.

További fejlesztések

Offline Kimenő Számlaimporter átalakítása

Átalakításra került az Offline Kimenő Számlaimporter modul, amelynek köszönhetően sokkal több lehetőséget biztosít a különböző fájltípusok feldolgozására, valamint egyszerűbb lett a használat, hatékonyabb a hibakezelés és a javítási lehetőségek.

Az új felület alapértelmezetten azokat a beállításokat alkalmazza, amelyekkel a korábban már előállított, megfelelő struktúrával rendelkező CSV kiterjesztésű fájlok feldolgozhatók.

A korábbi „Ellenőrzés” gomb lekerült, minden egyes vizsgálat az „OK” gomb megnyomásának hatására fut le. Ha a szoftver hibát talál, akkor megjelöli azt a sort, amellyel gond volt, illetve megpróbálkozik a hibás adatok kiírásával (több hibás adat esetén az egymásra épülőket nem minden esetben lehet felismerni)

Új opcióként a bal alsó sarokban található „Szerkesztés engedélyezése” gombbal válthatunk át szerkesztő nézetbe és módosíthatjuk a különböző adatokat. Fontos, hogy ezek a módosítások az eredeti fájlt nem módosítják! Így ha például javítás után újra beolvasásra kerül az állomány, akkor az eredeti értékeket fogja mutatni.

Az új lehetőségeknek köszönhetően az importer úgynevezett „fejléces” állományokat is fel tud dolgozni, amelynek legfőbb előnye, hogy nem kell az oszlopoknak a megadott sorrendben lennie. A megnevezéssel a program be tudja azonosítani, hogy melyik oszlop milyen tartalommal rendelkezik.

Fontos, hogy az új működés kritériuma az, hogy a táblázat első sorában lévő megnevezéseknek karakterre pontosan meg kell egyeznie az adatstruktúrában leírt „paraméter” mező értékeivel (az alábbi linken érhető el). Például:

Minta állomány az alábbi linken érhető el.