A Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz*, illetve különálló termékként is megvásárolható iktató modul segítségével átláthatóan, naprakészen tárolhatja dokumentumait.
A dokumentumok közvetlenül fájlból, vagy lapolvasó (scanner), illetve webkamera használatával is beolvashatóak. Minden egyes dokumentum belső és külső iktatószámmal ellátható, változásuk nyomon követését a verziózási lehetőség és a lapkezelés biztosítja. Az értékesítési, beszerzési, pénzügyi, valamint CRM bizonylatok és nyomtatványok, valamint az ügyfél- és terméktörzs elemeinek adatrögzítő ablakáról is azonnal indíthatja az iktatást. Évekre visszamenőleg sem okoz problémát pillanatok alatt megtalálnia a szükséges iratokat.
* Kulcs-Ügyvitel Cloud felhős adatkezelés esetén speciális beállításokat igényel az iktató program. Ezért használatba vétel előtt kérje ügyfélszolgálati tanácsadásunkat!
A termék lehetőségekről és működésékről az alábbi linkek segítségével olvashatnak:
Kulcs-Iktató bemutató terméklapja », Dokumentum kezelés »
További fejlesztések
Iktatott dokumentum nyomtatása az alap bizonylattal együtt
Iktató modul használata esetén megvalósításra került, hogy amennyiben nyomtatható állomány van csatolva egy bizonylathoz, akkor egy új mentés gomb segítségével nem csak maga a bizonylat kerül át a nyomtatási sorba, hanem a csatolt dokumentum is.
A mentési folyamatot indítva első lépésben feljön egy egyeztető ablak, ahol a „Kijelölt” mezőben ki kell választani, hogy mely iktatott dokumentumok kerüljenek nyomtatásra.
A támogatott fájltípusok: .DOC .DOCX .PDF .RTF .TXT
Amennyiben a fentiektől eltérő formátumú csatolmánnyal is rendelkezik a bizonylat, a kiválasztó ablakon nem jelenik meg.
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani