Az EDI rendszer használatba vételének első lépése a Kulcs-Ügyvitel szoftverben, a beállítások elvégzése.

A szállítói (saját) EDI adatokat a Karbantartás menüben a Rendszer beállítások ablakban adhatjuk meg.

(A mappák megadása tetszőleges, hálózatos működés esetén tanácsos olyan mappákat választani, melyeket mindegyik kliensgépről el lehet érni.)

Ezek után az EDI partnereinket kell rögzíteni ügyféltörzsünkben. Továbbá az EDI rendszerbe szereplő termékekhez  kell hozzárendelni a szükséges beállításokat.

A beállítások után fogadhatjuk az EDI rendszerből érkező rendeléseket. A Vevő rendelések listájában található Vevői rendelés fogadása (EDI) ikonra kattintva emelhetjük a rendszerbe a rendeléseket, melyek megjelennek azonnal a listában. (Az beemelt rendelések automatikusan átmozgatásra kerülnek egy Archive mappába, elkerülendő a dupla beemelés.) Mely rendelés(ek)ből egy kattintással Számlát készíthetünk, mely elkészülte esetén a Kimenő számlák mappájába azonnal bekerül az EDI rendszer számára szükséges xml fájl.

A számlákról ezek után már az Ön EDI szolgáltatója gondoskodik, ugyan úgy ahogy a beérkező rendelések érkeztetéséről.

További fejlesztések

EDI szállítólevél – szállítási cím EDI kód szerepeltetése

EDI szállítólevél rögzítésekor a megadott szállítási címhez tartozó EDI kód (amennyiben ki van töltve), új elemként feltöltésre kerül az XML-ben: Buyer_gln

Példa:

<Buyer_gln>SZALL_CIM_EDIKOD_12345</Buyer_gln>