Kérdése van? Nézze meg a gyakori kérdések listáját!
Rövid kérdések és válaszok a Kulcs-Ügyvitelről 
Lehet valutás (devizás) számlát kiállítani a Kulcs-Ügyvitel programban?
Igen.
A Kulcs-Számla és a Kulcs-Számla és Készlet termékcsaládok Perfekt és Prémium változataiban, valamint a Kulcs-Ügyvitel Prémiumban van valutakezelés.
Hány ügyfél és hány termékkategória rögzíthető a Kulcs Számla és Készlet Perfektben?
Korlátlan.
Nincs korlátozva a pénznemenként létrehozható számlatömbök száma a programban.
A programban kiállított számlák megfelelnek a hatályos jogszabályoknak, szigorúan sorszámozott, nincs törlési lehetőség.
A Kulcs-Számla és a Kulcs-Számla és Készlet termékcsaládok Perfekt és Prémium változataiban, valamint a Kulcs-Ügyvitel Prémiumban van előlegszámla kezelés.
Lehet-e az elmentett, de még ki nem nyomtatott számlát módosítani a programban?
Számla mentésekor a bizonylat megkapja a sorszámát, így mivel a számla szigorú számadású, módosítására nincs lehetőség.
A törvényi előírásoknak megfelelően helyesbítő számlát, vagy stornó számlát (számlával egy tekintet alá eső okiratot) készíthetünk a programban.
Alapértelmezett beállítások szerint, minden egyes nyomtatott példányon szerepel, hogy hányadikként került kinyomtatásra. A bizonylatsablonok szerkesztésével a példányszám megjelenítése szükség esetén kikapcsolható.
Igen. A számla tartalmi és formai követelményeről szóló törvényi előírások figyelembe vételével, a program lehetőséget ad több számlasablon használatára.
Igen, kétnyelvű számlák kiállítása lehetséges a programban.
Igen, a számla árfolyama nyomtatásra kiválasztható adat a számlasablonon. Alapértelmezett programbeállítások szerint, a nem forintban kiállított számlákon megjelenik.
Nem. Amennyiben a forinton kívül más pénznemben is szeretnénk számlázni, az adott pénznem számláihoz külön bizonylattömböt kell létrehozni.
Rövid kérdések és válaszok a KészletkezelésrőlAlkalmas-e a Kulcs-Ügyvitel Prémium szállítólevél kiállítására, gyári számok kezelésére, készletérték számítására?
Igen
A Kulcs-Soft valamennyi készletkezelő programja alkalmas szállítólevél kiállítására, gyári számok kezelésére, készletérték számítására?
Szállítólevél valamennyi készletkezelő programban készíthető, de gyári számok kezelésére és készletérték számításra a Start típusú készletkezelő programok nem alkalmasak.
Milyen készlet egyed azonosításra van lehetőség a készletkezelés során?
A Prémium és Perfekt kategóriájú készletkezelő programokban gyári szám kezelés érhető el. Ezekhez a programokhoz külön megvásárolható a termék egyedek azonosítását szavatossági idővel, LOT/Sarzs számmal, méret és szín osztály besorolással biztosító modul.
Miben különbözik egymástól egy áru és egy szolgáltatás?
Az árunak van raktárkészlete és raktárkészlet kezelelése, a szolgáltatásnak nincs.
Vonalkód segítségével gyorsítható az adatfeldolgozás a rendszerben?
Igen, vonalkód olvasóval és gyűjtő vonalkód olvasóval is.
Milyen gyűjtős vonalkód olvasó használata ajánlott a Kulcs-Ügyvitel használata során?
Kulcs-Ügyvitel Prémium termékünk a CL-8000, CL-8300 típusú adatgyűjtővel teszteltük. A leírt funkciókat ezen típusok esetén tudjuk garantálni. Egyéb típusokkal való együttműködést egyedi igények szerint tudjuk támogatni.
Milyen készletnövelő hatású bizonylatok vannak a Kulcs-Ügyvitelben?
Bejövő számla, Raktári bevét, Raktári átadás (cél raktárban), Gyártás (gyártott termék), Szétszerelés (összetevő termék)
Bizonylat rontása esetén minden bizonylatnál fordítva!
Milyen készletcsökkentő hatású bizonylatok vannak a Kulcs-Ügyvitelben?
Számla, Kézi számla, Raktári kiadás, Raktári átadás (forrás raktárban), Szállítólevél, Gyártás (összetevő termék), Szétszerelés (gyártott termék), Pénztárgépes nyugta
Bizonylat rontása, stornó esetén minden eseménynél fordítva!
Rövid kérdések és válaszok az extra funkciókrólMi az AP szám és hogyan állapíthatom meg?
Az AP szám a pénztárgépek egyedi azonosító száma. Ez a szám minden pénztárgép esetén más, nem lehet két megegyező AP szám. A 9 jegyű szám első 3 számjegye a pénztárgép típus azonosítója, a többi 6 számjegy pedig a kassza egyedi azonosítója. Ezt a számot a pénztárgép mellé kapott gépnaplóból, az ENC fájlból, az APEH bejelentőről, vagy a nyugták aljáról olvashatja le. Minden kiadott nyugta alján kötelezően szerepelnie kell, így minden nyugtáról leolvasható.