A kiegészítő modul biztosítja a normál kimenő szállítólevelek fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő importálását.

Azon Ügyfeleink, akik az Ügyvitel prémium változatával rendelkeznek, azonnal használatba vehetik az új funkciót a verzió telepítése után, ugyanis alapértelmezetten aktiválásra került ezekben a programokban. A Karbantartás / Modulok részben bármikor kikapcsolható, ha nincs szükségünk rá.

A Karbantartás / Adatok importálása / Bejövő szállítólevél import menüpontban indítható a beolvasás.

Az importálandó fájl betallózása után a „További beállítások” részben meg kell adni, hogy az állomány első sora a mezőneveket tartalmazza-e, vagy már lényegi adat van benne. Fejléces importálásnál nem szükséges az oszlopok sorrendjét betartani, a beazonosítás megnevezés alapján történik.

A kötelező ellenőrzések után megtörténik a bizonylatok importálása. Amennyiben valamilyen adatot nem talál megfelelőnek a szoftver, a „Szerkesztés engedélyezése” gombra kattintva módosíthatóvá válnak a sorok, így eszközölhető a változtatás. Fontos, hogy a módosítás nincs kihatással az eredeti fájlra!

Az adatimportálás futtatása előtt készítsen az aktuális állapotról egy BIZTONSÁGI MENTÉST!

Kimenő szállítólevél import – mozgásnem kezelés

Amennyiben Ügyvitel szoftvere rendelkezik Készletérték feladás modullal, akkor kimenő szállítólevelek importálásakor megadhatóvá vált a mozgásnem.

Fontos, hogy tételenként külön mozgásnem is beállítható. A bizonylat „fej” részébe az első soron megadott érték fog átkerülni (a fej részben csak egy érték tárolására van lehetőség).

Abban az esetben, ha olyan mozgás szerepel az import fájlban, ami az adatbázisban nincs felvéve, figyelmeztető üzenetet küld a szoftver. Az importálás folytatható, de nem kerül mozgás beállításra az adott tételsorhoz.

Az import fájl struktúrája az alábbi módon változott:

Az adatsruktúra letölthető csatolmányként.