Megvalósítottuk azt is, hogy bizonylat kiállítása során ne csak manuálisan tudjunk terméket, vagy szolgáltatást rögzíteni, hanem importálással is meg tudjuk ezt tenni. A bizonylatra felkerült a Bizonylat tételeinek importálása gomb, ezzel lehet előhívni az import ablakot.
Az importer ablakban tudjuk tallózni a csv fájlt, ezután további beállításokra is van lehetőség, mint például az első sort elrejteni, ha az az import fájlt oszlopainak nevét tartalmazza, illetve beállíthatjuk azt is, hogy a táblázatban bruttó árat adtunk-e meg. Amennyiben ezt a checkboxot nem aktiváljuk, az árakat nettó árként kezeli az import.
Ha minden beállítást elvégeztünk, először az Adatok ellenőrzése gombot kell használni, hogy a program megbizonyosodjon arról, megvan-e minden szükséges adat, a termék szerepel az adatbázisban, illetve vannak-e hibák az import táblában. Ez az ellenőrzés arra is fel van készítve, hogy a programban beállított figyelmeztetéseket lekövesse. Így például ha be van kapcsolva, hogy a rendszer figyelmeztessen, ha beszerzési ár alatt próbálunk terméket eladni, az import is felhívja erre a figyelmet, mint ahogy a lenti képen látható.
Ha minden adat megfelelően lett rögzítve a táblázatba, vagy ha a figyelmeztetéseket figyelmen kívül szeretnénk hagyni, az OK gomb használatával a program felrögzíti a bizonylatra a tételeket azokkal az adatokkal, amiket a csv fájlban megadtunk.
Ezt az importálási lehetőséget az alábbi bizonylatokon valósítottuk meg:
- Raktári kiadás
- Raktári bevét
- Raktárközi átadás
- Vevői árajánlat
- Vevői rendelés
- Díjbekérő
- Szállítólevél
- Számla
- Bolti értékesítés
- Szállítói rendelés
- Bejövő szállítólevél
- Bejövő számla
- Gyártás / Szétszerelés
Az import fájl struktúrája pedig a következő:
| Excel táblázat mező | Maximális hossz | Mező | Érték ellenőrzése | Kötelező |
| Termékkód | 30 | szöveges | A termékhez rögzített Termékkód – a termék azonosítás elsődleges alapja. | Igen |
| Cikkszám | 40 | szöveges | A termékhez rögzített Cikkszám – a termék azonosítás másodlagos alapja. | Nem |
| Termék név | 140 | 140 | A termék bizonylaton megjelenített neve (terméktörzstől eltérhet) – a termék azonosítás harmadlagos alapja. | Igen |
| Mennyiség | 6 tizedesig | tizedes szám | A bizonylaton szereplő mennyiség, amennyit kiadni, vagy bevételezni szeretnénk. | Igen |
| Mennyiségi egység | 20 | szöveges | A programba rögzített mennyiségi egység valamelyike, vagy üres. Amennyiben üres, a termék adatlapjára rögzített mennyiség kerül ide az import során. | Nem |
| Raktár | 80 | szöveges | A programba rögzített raktárak valamelyike, vagy üres. Amennyiben üres, az alapértelmezettként beállított raktár kerül ide az import során. | Nem |
| Egységár | – | tizedes szám | A termék egységára, tizedesekkel is megadható. Alapértelmezetten nettó árként kezeli, de az import során beállítható, hogy bruttó árként kezelje. | Igen |
| ÁFA kulcs | – | szöveges | A programba rögzített ÁFA kulcs ÁFA kód mezőjének szövege, vagy üres. Amennyiben üres, a termék adatlapjára rögzített ÁFA kulcs kerül ide az import során. | Nem |
| Kedvezmény | – | tizedes szám | A bizonylaton adni kívánt tételes kedvezmény. Tizedessel is megadható, százalékban értendő. | Nem |
| Megjegyzés | 140 | szöveges | A termékhez tartozó tételes megjegyzés | Nem |
| Munkaszám | 80 | szöveges | A programba rögzített munkaszám neve. | Nem |
| Részlegszám | 80 | szöveges | A programba rögzített részlegszám neve. | Nem |
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani