Vevői rendelés importer

A kiegészítő modul biztosítja a vevői rendelések fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád vevői rendelés kezelési funkciókat is tartalmazó programváltozatába történő importálását.

Ilyen igény merülhet fel többek között olyan esetben, ha külső alkalmazásban kiállított vevői megrendelések tömeges programba emelésére van szükség.

Bevezetési feltételek

Hardverigény:  Kulcs-Ügyvitel termékcsalád rendszerigénye

Szoftverigény: Kulcs-Ügyvitel termékcsalád vevői rendelés kezelési funkciókat is tartalmazó termékváltozata

Szolgáltatási igény: A modul telepítését és paraméterezését csak a Kulcs-Soft által biztosított szakember végezheti el. A rendszer átvételekor elengedhetetlen az ügyfél oktatása a modul működéséről.

Az importálandó adatokat meghatározott szerkezetű CSV fájl formátumban kell előkészíteni.

A modul megvásárlásakor kapott termékszám aktiválása után – és a bevezetési igények közt feltüntetett oktatás lebonyolítása után – a felhasználók a Karbantartás/Adatok importálása/Vevői rendelések importálása menüpontból indítva tudják az elkészített csv formátumú fájlok importálását elvégezni.

Az importálandó fájl betallózása után a „További beállítások” részben meg lehet adni, hogy az állomány első sora a mezőneveket tartalmazza-e, vagy már lényegi adat van benne. Fejléces importálásnál nem szükséges az oszlopok sorrendjét betartani, a beazonosítás az alábbi ábrán látható oszlopok megnevezései alapján történik (az adatstruktúra leíróban is elérhető). 

A kötelező ellenőrzések után megtörténik a bizonylatok importálása. Amennyiben valamilyen adatot nem talál megfelelőnek a szoftver, a „Szerkesztés engedélyezése” gombra kattintva módosíthatóvá válnak a sorok, így eszközölhető a változtatás. Fontos, hogy a módosítás nincs kihatással az eredeti fájlra! 

További fejlesztések

Vevői rendelés importer korszerűsítése

A vevői rendelés import modulunk korszerűsítésének köszönhetően a funkciót indítva egy részletesebb paraméterező ablak jelenik meg.

Itt lehetőség van többek között a beolvasandó állomány karakterkódolásának megadására (általában „közép-európai (Windows)„, ezt alkalmazzuk alapbeállításként is).

Talán ami ennél fontosabb, hogy új funkcióként megjelent a „fejléces” fájlok beolvasási módszere: „Az első sor a mezőneveket tartalmazza„. Ez azt jelenti, hogy amennyiben a beolvasandó táblázat első sorában maguk az oszlop megnevezések vannak, akkor is lehetőség van a fájl feldolgozására. Azért lehet előnyös, mert ilyenkor az adott mezőnév alapján azonosítja a tartalmat a program, vagyis nem kell a kötött mezőrendet tartani (a pontos mezőnevek elérhetők a vevői rendelés letöltés fájl struktúra leírójában).

Az import állomány esetén a mező elválasztó karakterek megadása is lényeges lehet. Innentől a pontosvesszővel, tabulátorral, vagy a vesszővel elválasztott mezőket is tudja értelmezni a program a megfelelő beállítás segítségével.

Fontos, hogy a korábbi fájlok beolvasása nem változott.

Az adatsruktúra letölthető csatolmányként.