A rendszerben rögzíthetjük és nyilvántarthatjuk a kézi számláinkat is.
A kézi számla rögzítése funkció használatával lehetőségünk nyílik a programon belül rögzíteni, valamint nyilvántartani a cég azon kimenő számláit, amelyeket nem a Kulcs-Ügyvitel programmal, hanem pl. kézi számlatömbbel állítottunk ki.
A programban kézi számlákat az Értékesítés, 
Számlák menüpontban rögzíthetjük fel. A 
Bizonylat készítése ikonra kattintva kiválaszthatjuk az 
Új kézi számla opciót.
A kézi számla rögzítés hasonlóképpen működik, mint a kimenő számla rögzítése, annyi különbséggel meg kell adni a kiállított kézi számla bizonylatsorszámát.
Kézi számla nyomtatására nincs lehetőség a programban.
További fejlesztések
Kézi számlák rögzítésnél figyelmeztetés
Hasonlóan a bejövő számla rögzítés jelenlegi működéséhez, megvalósításra került, hogy a kézi számlák mentésekor is figyelmeztetést küld a program, amennyiben már létező bizonylatszámra történne a rögzítés.
Természetesen a mentés nem került tiltásra, továbbra is rögzíthető ugyanarra a bizonylatszámra több kézi számla.