Kulcs Számla és Készlet Prémium

Fontos, hogy a csomagok bővülésével már csak azokat a plusz lehetőségeket tüntetjük fel, amelyek az adott programcsomagban az előző csomaghoz képest újonnan jelennek meg.

Tehát ha például egy funkció vagy beállítás már a Start csomagnál szerepelt, az a magasabb szintű csomagokban is elérhető marad, és ez az elv érvényes a további csomagokra is. Az egyes funkciók azonban a következő szinteken már nem kerülnek ismételten feltüntetésre.

A Kulcs-Számla és Készlet Prémium programcsomag esetén a Rendszer beállítások az alábbi lehetőségekkel bővülnek:

TARTALOMJEGYZÉK

• Általános
  •  Bizonylat kapcsolatok paraméterezés
    • Gyártásos termék esetén vevői rendelésből összetevők szerepeltetetése a szállítói rendelésen 
    • Szállítói rendelés alapján készített bejövő számla teljesítési dátuma legyen megrendelésben megadott szállítási határidő
    • Szállítói rendelésből raktári bevét, bejövő szállítólevél vagy bejövő számla készíthető
    • Szállítói rendelésen szolgáltatás automatikusan teljesített
• Bizonylatok
• Dokumentum kezelés
  • Egyedi Iktatószám kényszerítése
  • Ügyfél kapcsolatból kiküldött e-mailek csatolmányainak iktatása

Gyártásos termék esetén vevői rendelésből összetevők szerepeltetetése a szállítói rendelésen 

A lehetőség a vevői rendelés alapján készített szállítói megrendelések elkészítése során jelent paraméterezési lehetőséget. Amennyiben kiválasztjuk az opciót, a gyártásos termékek összetevői listázásra kerülnek a szállítói megrendelésen.

Szállítói rendelés alapján készített bejövő számla teljesítési dátuma legyen megrendelésben megadott szállítási határidő

Az opció bekapcsolásával a szállítói rendelésekből készülő bejövő számlákon a teljesítési dátumot a szállítói rendelésben megadott szállítási határidővel azonosra állítja a rendszer automatikusan.

Szállítói rendelésből raktári bevét, bejövő szállítólevél vagy bejövő számla készíthető

Az opció alapértelmezetten bekapcsolásra kerül az adatbázisokban. Kikapcsolásával a szállítói rendelésből nem készíthetőek el a fenti bizonylatok.

Ha elkészítettünk egy ilyen bizonylatot, akkor az opció többé nem kikapcsolható!

Szállítói rendelésen szolgáltatás automatikusan teljesített

Az opcióval elérhető, hogy a szállítói rendeléseken a szolgáltatások azonnal teljesítettek legyenek, azonban ebben az esetben, ha a szállítói rendelésen szolgáltatás található, akkor az nem lesz utólagosan módosítható.

A Bizonylatok fülön az összes bizonylatunk nyomtatási alapsablonját tudjuk kiválasztani, szerkeszteni illetve beállítani az alap nyomtatási példányszámot.

Az alapértelmezett beállítást felülbírálja az, ha van bizonylattömbhöz vagy ügyfélhez rendelt bizonylat sablon.

A bizonylatunkhoz rendelt sablon melletti 3 pontra kattintva közvetlenül be tudunk lépni az adott sablon szerkesztőjébe.

A Kulcs-Számla és Készlet Prémium programunkban azt láthatjuk, hogy kiegészült a bizonylatok száma az új funkcióknak megfelelően:

A Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz, illetve különálló termékként is megvásárolható iktató modul segítségével átláthatóan, naprakészen tárolhatja dokumentumait.

Kulcs-Ügyvitel Cloud felhős adatkezelés esetén speciális beállításokat igényel az iktató program. Ezért használatba vétel előtt kérje ügyfélszolgálati tanácsadásunkat!

Itt állítható be, hogy az iktatott dokumentumok a gépünkön hol tárolódjanak. Fontos, hogy megosztott mappa esetén adjuk meg a megfelelő hozzáférést és jogosultságot az illetékes kollégáknak.

Ha a programot áttelepítjük, akkor fontos azt tudnunk, hogy az itt tárolt mappa nem kerül át az új gépre az adatbázis mentéssel, ezt külön szükséges átvinnünk.

A tárolás helye használat közben inaktív lesz, ha ezt szeretnénk megmódosítani, akkor ebben az esetben a megadott elérésről ki kell másolnunk a mappát, ebben az esetben az elérés helye aktív lesz, és be tudunk állítani egy új elérési útvonalat.

Egyedi Iktatószám kényszerítése

Amennyiben rendszerében elérhető a Kulcs-Iktató modul, akkor az új fejlesztésnek köszönhetően beállíthatóvá vált, hogy a dokumentumok tárolásakor alkalmazott iktatószám egyediségére a szoftver ellenőrzést hajtson végre. Erre a Karbantartás / Rendszerbeállások / Dokumentum kezelés menüpontban van lehetőség az „Egyedi Iktatószám kényszerítése” jelölő bekapcsolásával.

Hatására ha egy dokumentumhoz már megadásra került egy adott iktatószám, akkor a következőt a program nem engedi ugyanarra rögzíteni.

Fontos, hogy az opció bekapcsolása előtt rögzített, többszörös iktatószámokról nem küld figyelmeztetést a szoftver, csak ha a beállítás után szintén erre az iktatószámra történik rögzítés.

Ügyfél kapcsolatból kiküldött e-mailek csatolmányainak iktatása

Abban az esetben, ha a program rendelkezik az Iktatás funkcióval, van lehetőség az e-mailben szereplő csatolmányok automatikus iktatására.  

A beállításokat a Karbantartás/Beállítások/Rendszerbeállítások menüpont alatt, a Dokumentum kezelés fülre kattintva lehet elvégezni: 

1. Funkció használatának aktiválása 

2. Amennyiben külön dokumentum tömbben szeretné nyilvántartani az e-mail csatolmányokat, itt van lehetőség arra, hogy kiválassza a megfelelő tömböt. 

A beállítást követően a program automatikusan el fogja végezni a csatolmányok iktatását az előre beállított tömbben.