Az Intrastat adatszolgáltatói azok a magyarországi vállalatok/vállalkozások, amelyek EU-tagállamból terméket hoznak be (beérkezések), vagy oda terméket visznek ki (kiszállítások).

A fentiek közül csak azoknak a gazdasági szervezeteknek kell adatot szolgáltatniuk, amelyek 12 havi EU beérkezése vagy EU kiszállítása meghaladja az ún. adatszolgáltatási küszöbértéket, amelyet a KSH minden naptári évre előre kiszámít és közzétesz.
A 2012-ben érvényes adatszolgáltatási küszöbérték a beérkezésekre és kiszállításokra egyaránt 100 millió Ft.

Az adatszolgáltatás rendje és határideje:
Az Intrastatba tartozó termékmozgásokat az áru beérkezésének, ill. kiszállításának hónapjában, vagy ezen információ hiányában a szerződés (szállítási feltétel szerinti) teljesítésének napja szerinti hónap jelentésében kell szerepeltetni.
Intrastat adatszolgáltatást havonta egyszer kell teljesíteni az adott hónap összes ügyletéről. Az adatszolgáltatás határideje a tárgyhót követő hónap 15-e. (Ez azt jelenti, hogy pl. a májusi forgalomról készített jelentésnek június 15-ig kell megérkeznie a KSH-ba.) Ha ez munkaszüneti nap, akkor a határidő a következő munkanap.

Intrastat kezelés

Az Intrastat használatához első lépésként a Törzsadatokban kell a sablonokat rögzíteni, a Pénzügy/Intrastat  – Intrastat sablon ablakban.

Ezen adatokat tetszés szerint módosítani és törölni a rögzítés (Új) mellett.

A rögzítésre került sablonok hozzárendelhetők az Ügyfelekhez, mely a számlák kiállításánál könnyítik meg az Ön feladatait oly módon hogy automatikusan kitöltésre kerülnek a szükséges Intrastat mezők.

Ezek után a számla bizonylatkiállító ablakban az adott mezők a sablonban rögzítetteknek megfelelően töltődnek ki. Ezen adatok tetszés szerint módosíthatók, mely változtatások az adott számlára érvényesülnek.

Az Intrastat forgalmat a szoftverben Értékesítés ill. Beszerzés szempontból is lekérhetjük,részletes vagy egyszerűsített adatszolgáltatás szerint.

Intrastat lekérdezések

Az intrastat forgalmat a szoftverben az Értékesítés, illetve a Beszerzés szempontból is lekérhetjük, részletes vagy egyszerűsített adatszolgáltatás szerint.

Az Értékesítés, Intrastat lekérdezések, illetve  a Beszerzés, Intrastat lekérdezések menüpontban kérhetőek le azok a listák, mely azon értékesítéseket, illetve beszerzéseket tartalmazza, melyek Intrastat sablonok alkalmazásával történt.

A lista exportálható:

• CSV fájlba

• XLS fájlba

• XML állományba

Továbbá az Adatszolgáltatási lap (Álló\Fekvő) formátumban is nyomtatható.

Az egyszerűsített adatszolgáltatás

Kombinált nómenklatúra

Az Intrastat adatok bevallásához elengedhetetlen a Kombinált nómenklatúra kódok, bejegyzések megadása.

 

A KN kódok megadása a Karbantartás menüben, a Törzsadatok ikonra kattintva az Pénzügy / Intrastat – KN kód ablakban lehetséges.

Új KN kód felvitele, illetve meglévő módosítása vagy igény esetén törlése:

A Törzsadatokban rögzített KN kódokat a termékekhez lehet hozzárendelni, mely hatására a számlákon ezen adat automatikusan érvényesül és az Intrastat kimutatásokon is már látható. A KN szorzó abban az esetben használandó, ha termék alapértelmezett mennyisége és a KN kód szerinti mennyiségi egység nem azonos.

Ebben az esetben az Intrastat lekérdezés számolt mennyiség érték az alapértelmezett mennyiség és a KN szorzó multiplikációja lesz.

Értékesítés vagy beszerzés szerint listázható: 

Intrastat lekérdezések

További fejlesztések

Intrastat törzsbővítés

Két szállítási feltétellel bővült az Intrastat beállítások törzs:

• DAT   Terminálra leszállítva
• DAP   Rendeltetési helyre leszállítva

Tételesen megadható Intrastat adatok

Legfrissebb verziónktól kezdve lehetőség nyílik az Intrastat adatok tételes megadásra, mellyel megoldhatóvá válik az azonos szállítmánnyal de eltérő országokból származó bejövő számlák könyvelése és Intrastat besorolása is.

Intrastat átállás 2019 – KSH-Elektra

A 2019-es évtől megváltozott az intrastat adatszolgáltatások beküldési módja. A 2019. 01. havi jelentést már kizárólag a KSH-ELEKTRA rendszeren keresztül lehet teljesíteni (Az Intrastat E-star 2019. január végével megszűnik)

A 2018. év hónapjaira vonatkozó adatszolgáltatásokat még az Intrastat E-star rendszeren keresztül kell teljesíteni! A 2018-as évre vonatkozó adatjavításokat csak január végéig tudja az Intrastat E-star rendszer fogadni. Az ehhez korábbiakban is elérhető CSV fájl az intrastat lekérdezések listájáról úgy érhető el, hogy a lista szűrőfeltételének záró dátumaként 2018.12.31-nél korábbi értéket kell megadni. Erről a program figyelmeztető üzenetet küld:

Tehát a januári időszakra vonatkozó, február 15-ig esedékes bevalláshoz szükséges adatszolgáltatást már csak az új, XML formátumú exporttal lehet előállítani.

Megváltozott az adatgyűjtést végző szervezet is: az adatgyűjtéseket a Központi Statisztikai Hivatal végzi az eddig végrehajtó Kopint-Datorg Kft. helyett.

Megváltozott a kérdőíveken jelentendő adatok köre is.  Törlésre került mindkét irányban:

• Fuvarozási mód
• Szállítási feltétel

Kimenő irányban:

• EU-n kívüli rendeltetési ország

Új adatként pedig kimenő irányban bevezetésre került a„Származási ország” és a „Partner adószáma”. Kitöltésük a 2019-es évben még önkéntes, de szoftverünk már felgyűjti, amennyiben megadásra kerültek.

A törölésre került adatok rögzítési lehetőségét meghagytuk szoftverünkben annak érdekében, ha esetlegesen még visszamenőleges bejövő számlák rögzítésére lenne szükség. Az intrastat listán szintén megmaradt a mezők megjelenítése, de csak akkor jelennek meg az „oszlopok”, ha 2019-et megelőző időszakra van lekérve a lista (a régi, CSV fájl előállításának érdekében). Fontos, hogy az intrastat törzsben már nem kötelezően megadandó adatként szerepelnek, illetve a számlák mentése abban az esetben is lehetséges, ha nincsenek megadva.

Fontos, hogy az egyszerűsített adatszolgáltatáshoz tartozó nyomtatványok, sem kimenő, sem bejövő oldalon nem használható. Tehát a 2011 és 2013 nyomtatványok megszűntek.

Annak érdekében, hogy az XML fájl beolvasható legyen a KSH rendszerébe, új rendszerbeállítás bevezetése volt szükséges (Karbantartás / Beállítások / Rendszerbeállítások menüpontban). A „KSH adatok” részben a KSH Törzsszám, statisztikai főtevékenység kódja, valamint a megye kód megadása lehetséges:

Az új export fájl előállítása az alábbi gombbal indítható:

Csak megfelelő időszakra állítható elő az export fájl, ellenkező esetben a szoftver az alábbi üzentet küldi:

Az XML mentésekor a fájl nevét nem célszerű megváltoztatni, ugyanis a KSH rendszere csak megadott formátumban tudja beolvasni (mentéskor erre is figyelmeztet szoftverünk!).

Az intrastat listán és így a bevallásban is, az adatokat tétel szinten összesítve szerepelteti a szoftver. Ez azt jelenti, hogy amennyiben a tételek minden paramétere (termékkód, ügyletkód stb.) megegyezik, akkor összevontan jelennek meg.

Az elkészült export fájl a KSH rendszerében az adott nyomtatvány megnyitása után importálható.

Az alábbi menüpontot indítva:

Az importálás után már csak azon adatok kitöltése szükséges, amelyek az Ügyvitel szoftverből nem elérhetők. Ilyen a statisztikai érték, a kérdőívet kitöltő személyre vonatkozó személyes adatok, vagy például a termék(ek) nettó súlya, amennyiben nincs megadva az Ügyvitel szoftverben (önálló számlázó programok esetén csak szolgáltatás típusú termékek rögzítése lehetséges, amelyhez nem társítható súly adat).

A Brexithezkapcsolódó változás, hogy 2021-től változik az Egyesült Királysággal folytatott kereskedelem bevallási kötelezettsége. Észak-Írország a vámunió része marad, tehát a velük folytatott kereskedelem továbbra is Intrastat körbe fog tartozni. Az Egyesült Királyság többi területe (Anglia, Wales, Skócia) a vámunión kívülre kerül, tehát a velük folytatott kereskedelemről már nem kell Intrastat jelentést küldeni 2021. január tárgyhónaptól.
A fentiekkel összefüggésben az érintett országkódok is megváltoznak:

• GB: az adatszolgáltatásnál megszűnik;
• XI: Egyesült Királyság (Észak-Írország);
• XU: Egyesül Királyság (Észak-Írország nélkül)

A programban a frissítés után továbbra is szerepelni fog a GB kód a meglévő adatok és hivatkozások végett, azonban új adatbázis létrehozásakor a kód nem kerül be, mert már nem a vámunió tagja, így nem kell bevallást benyújtani részére. XI és XU kódok viszont a frissítést követően a meglévő és új adatbázisban is automatikusan bekerülnek majd.

A Központi Statisztikai Hivatal átalakítja a KSH-Elektra adatgyűjtési rendszert, kivezeti az Adobe Flash alapú működést és lecseréli az eddig használt egyedi űrlap technológiát az elektronikus ügyintézés során már jelenleg is számos területen bevezetett és központilag támogatott iFORM technológiára. A rendszer használatában, a már megszokott funkciók tekintetében adatszolgáltatók nem fognak lényeges változást érzékelni, az xml szerkezetében lett változás bevezetve, azonban ez nem érinti az eddigi megszokott intrastat xml generálást a programból.

A programban megjelent egy új XML gomb, ami az új struktúra szerint készíti el a bevallást:

A régi XML használatát azonban nem vezettük ki a programból, de fontos megemlíteni, hogy bár az intrastat xml generálás ezzel is sikeres lesz, a KSH oldalára a feltöltés már nem.

Erről a KSH oldalon lévő hibaüzenet is figyelmeztet minket:

Intrastat ügyletkód törzs bővítés

A szoftverben lévő intrastat ügyletkód törzs kibővítésre került a 2022 januártól használható új kódokkal.

31 – Raktárba/raktárból történő szállítás (kivéve a vevői és konszignációs készletet)
32 – Jóváhagyás vagy kipróbálás utáni értékesítés céljából történő szállítás (beleértve a vevői és konszignációs készletet is)
33 – Pénzügyi lízing
34 – Pénzügyi ellentételezés nélküli, tulajdon átruházással járó ügyletek

80 – Építőanyag és műszaki felszerelés szállítása általános építési vagy mélyépítési szerződés keretében, amelynél az árut nem kell külön kiszámlázni, hanem a teljes szerződésre egy számlát adnak ki