A szoftverben előre paraméterezett bizonylat sablonok találhatóak, melyeket szabadon szerkeszthetünk és paraméterezhetünk.
A Karbantartás / Törzsadatok/ Bizonylatok/ Bizonylat sablon menüpontban tekinthetjük meg, illetve paraméterezhetjük sablonjainkat.
Bizonylatkiállítás során majd a sablon Megnevezése alapján tudjuk kiválasztani a használni kívántat, az adott bizonylat típusnál elérhetőek közül.
A Nyelv mezőben beállítható, hogy a bizonylat egy, vagy kétnyelvű feliratozással készüljön. Az első legördülő listában az első nyelv, a másodikban – ha szükséges – a második nyelv választható ki. A nyelvválasztó mező a jobb oldalán található 
gomb segítségével megnyithatjuk a bizonylat feliratok listáját. A listában lehetőség van a mező feliratok megváltoztatására. Ezzel körültekintően bánjunk, mert a bizonylat feliratok listája közös, tehát az egyes módosítások minden bizonylat sablonon érvénybe lépnek (a lista a Karbantartás/ Törzsadatok/ Általános/ Nyelv pontban is elérhető és működése is azonos).
A Nézet mezőben a nyomtatási kép stílusát, a Betűtípus mezőben pedig a nyomtatásra kerülő adatok betűtípusát választhatjuk ki. A szállítói és vevői adatok betűtípusát a képernyő közepén található Vevő és Szállító profil fülön, a felső és alsó megjegyzések betűtípusát a megjegyzés törzsekben, a fizetési módhoz tartozó megjegyzését pedig a fizetési mód törzsben választhatjuk ki.
A Felső margó és Alsó margó lehetőséget biztosít arra, hogy logóval ellátott papír esetén a nyomtatási terület nagyságát módosítsuk.
Az Előnézet bizonylat típus mezőben kiválaszthatjuk, hogy a Bizonylat típusa fülön bejelöltek közül, melyik bizonylat képét kívánjuk megtekinteni az Előnézet gomb segítségével.
Azt, hogy milyen bizonylat típusok kiállítása esetén kívánjuk az adott bizonylat sablont kiválasztani, a Bizonylat típusok fülön választhatjuk ki.
A Feliratok fülön a bizonylat sablon kiválasztása esetén megjelenő feliratok ki- és bekapcsolására van lehetőség. Amennyiben szükséges, a felirat módosítását a Nyelv mező mellett található 
gomb segítségével megnyitható listában végezhetjük el. Számla bizonylattípusra is érvényes sablon esetében, a következő elemek nem kapcsolhatóak ki: Fizetési mód, Teljesítés dátuma, Kelte, Elszámolási időszak záró dátuma, Esedékesség, Összesen, Kerekítés, Fizetendő végösszeg, Áfa összesítő, Szállítási cím.
Az Egyéb adatok fülön állíthatjuk be, ha a bizonylatokon a felár, illetve kedvezmény nélküli egységárat, gyáriszámot, összetevőket, árfolyamot, környezetvédelmi termékdíjat is fel szeretnénk tüntetni.
A szállítói és vevői profilhoz bekerülő adatok halmazát, a Makró hozzáadása legördülő mező segítségével állíthatjuk össze. A kiválasztott adatok <> jelekkel lesznek megjelölve. Ezeken kívül beírhatunk bármilyen kiegészítő megjegyzést, melyek stabilan, kiválasztott ügyféltől, illetve szállítói profiltól függetlenül jelennek meg (pl.: Adószám – felirat az <ADOSZAM> makró elé).
Az egyes elemek formázására a szerkesztőablakban található szokásos szövegformázó ikonok segítségével van lehetőség. Például ha a bizonylat sablonon betűtípust változtatunk, célszerű a vevő és szállító profil betűtípusát is ahhoz igazítani.
A logó képet tartalmazó fájl a mező mellett található 
gomb segítségével választható ki. A Logó elhelyezkedése a szállító adatokhoz képest mező értéke és a kiválasztott sablon nézet határozza meg, hogy milyen a feltöltendő kép ideális képmérete. A javasolt képméret a Logó kép kiválasztás felirat melletti zárójelben látható.
A Modern nézet használata esetén belső raktári bizonylatainkon (kivét, bevét, átadás, gyártás, szétszerelés) és a szállítói rendelésen nincs logo kép megjelenítés.
Ezen a szerkesztőablakon látható, hogy a bizonylat nyomtatási képén hogyan helyezkednek el a bizonylat tételeiben megjelenített mezők.
A mezőket könnyedén áthelyezhetjük az egér segítségével. Egy mező törléséhez kattintsunk a mezőre jobb egér gombbal, majd válasszuk a Törlés funkciót. A bizonylat tételek között vannak olyan adatok, melyeket kötelezően fel kell tüntetni, ezek törlése nem lehetséges. A nem törölhető mezőkön kattintva nem jelenik meg ez a lehetőség. (Ez számla esetében: Termék neve, Mennyiség, Egységár, Mennyiségi egység, Áfa kulcs, Áfa érték, Nettó, Bruttó.)
Új mező megjelenítéséhez, illetve egy törölt mező visszaállításához kattintsunk jobb egér gombbal valahol üres területen, majd a listából válasszuk ki a kívánt mezőt.
A mezők szélességét az egérrel módosíthatjuk, a mező szélére kattintva. A mezők tartalmának igazítására pedig, az adott elemen kattintva, a megjelenő Igazítás opción belüli választással nyílik lehetőség.
A sablonszerkesztő ablakban megjegyzést is rendelhetünk az adott bizonylatsablonhoz. Amennyiben a Karbantartás menüben, a 
Törzsadatok / Bizonylatok menüponton belül feltöltöttük a Felső, illetve az Alsó megjegyzés törzseket, ezek az adatok kiválaszthatóak a bizonylatszerkesztő ablakban.
Ezeket a bizonylat sablonokat a Karbantartás menüponton belül, a 
Rendszer beállítások / Bizonylatok fülön rendelhetjük hozzá a különböző bizonylat-típusokhoz. Alapértelmezetten minden bizonylathoz be van állítva egy sablon, ez tetszés szerint módosítható. Itt adható meg továbbá a nyomtatási példányszám is.
Eredeti egységár megjelenítése engedmény, illetve felár megadása esetén
Amennyiben engedményt, illetve felárat tüntetünk fel a bizonylatokon és azt szeretnénk, hogy az eredeti egységár is megjelenítésre kerüljön, akkor a Karbantartás, Törzsadatok menüponton belül a Bizonylatok/Bizonylat sablon pontban beállítható ez az lehetőség.
Az egyes bizonylatsablonok Egyéb adatok fülén választható ki, hogy megjelenítésre kerüljenek -e a Felér nélküli és a Kedvezmény nélküli egységárak. a sablonnal kinyomtatott bizonylatokon.
Megújult bizonylat sablon kezelés
A bizonylatsablonok megújult kezelése az eddiginél jóval szélesebb körben biztosítja az egyedi igényeknek is maximálisan megfelelő, egy- vagy kétnyelvű bizonylatkép szerkezet kialakítását.
A frissítő verzió bizonylatsablon kezelése nagymértékben megújult, ezért a frissítés feltelepítése előtt feltétlenül kell adatbázismentést készíteni!
Az új verzió feltelepítése után, a Karbantartás/ Bizonylatok/ Bizonylatsablonok törzzsel összefüggésben az alábbi ellenőrzéseket és beállításokat kell elvégezni:
A bizonylattömb lista frissítés után is tartalmaz minden egyedileg felvitt bizonylat sablont, valamint bizonylat típusonként egy-egy „egyszerű” és „klasszikus” nézetben készült alapsablont.
A bizonylatsablonok törzsében minden elem, az új beállítási adatlapra frissült, azon nyitható meg.
Emiatt, a tételeken és beállított alsó, felső megjegyzéseken kívül, az új lehetőségek szerint a fejléc és profil adatok, valamint a formai beállítások ellenőrzésére és frissítésére van szükség.
Az új bizonylatsablon kezelés bevezetésével, a nyelv kiválasztására is a bizonylat sablon adatlapján van lehetőség (előző verziókban a bizonylat kiállító ablakon lehetett nyelvet választani). Ennek megfelelően, a különböző nyelvekhez külön bizonylatsablont kell létrehozni, mivel mindig az aktuális sablon-beállítás szerint jelennek meg a mezőfeliratok.
A bizonylatsablonok ellenőrzése és frissítése után a Karbantartás/ Rendszerbeállítások/ Bizonylatok fülön az alapértelmezett beállításokat is frissíteni kell.
Bizonylatsablon kezelés – Ügyfél profil összeállítása
A Karbantartás / Törzsadatok / Bizonylatok- Bizonylatsablon pontban lehetőség van a törvényi előírásoknak megfelelő bizonylatképek maximális személyre szabhatóságára. Ezt támogatja az is, hogy mostantól az Ügyfélprofilba – a kiválasztható makrók körének bővülése által – nyomtathatóvá tehetjük a partnerhez rendelt Ügyfélkódot is.
Kimenő számlán és szállítólevélen rögzítő munkatárs nevének megjelenítése
A kimenő számlán és szállítólevélen lehetőség nyílik a saját vállalati profilunk kibővítésére a bizonylatot kiállító munkatárs nevével. A rögzítő munkatárs nevének megjelenítéséhez a számlázás és a szállítólevél kiállításakor használt sablonok módosítására van szükség.
A Karbantartás / Törzsadatok / Bizonylatok / Bizonylat sablon pontban szerkeszthetők a sablonok beállításai. A módosítani kívánt sablon szerkesztőablakán, a Saját profil fülön ki kell választani és el kell helyezni az aktuális profil szerkezetben a rögzítő munkatárs nevének nyomtatásához szükséges makrókat.
Rögzítő munkatárs nevének megjelenítési lehetősége
A beállítások elvégzése után már, nyomtatásban is megjelenik saját profilunkban a bizonylat kiállítását végző munkatárs neve.
Modern sablonok színezési lehetősége
A Karbantartás / Törzsadatok / Bizonylatok / Bizonylat sablon menüpontban található sablonoknál új beállítási lehetőségként beépítésre került egy opció, amellyel Modern sablon esetén beállíthatjuk a fejléc (vevő – szállító adatok) és az oszlop megnevezések háttér színét.
Fontos, hogy csak a modern nézetű sablonok esetén elérhető a színezés!
A fenti beállítás a bizonylatkép alábbi részeire van kihatással:
A már mentett, valamint az új (modern típusú) bizonylatsablonokon a korábbi színezés maradt érvényben alapértelmezetten. Ezek bármikor felülbírálhatók az új lehetőségek szerint.
Új számla sablon – „Keskeny” bizonylat nyomtatáshoz
Bevezetésre került egy új számla sablon, amelynek segítségével az ÁFA törvénynek megfelelően, a szükséges kötelező elemeket tartalmazva, „teljes körű” számla nyomtatható keskeny (80 milliméter széles) bizonylat nyomtatóval.
Az új sablon a Karbantartás / Törzsadatok / Bizonylat sablon / Számla – keskeny menüpontban érhető el.
Az új sablon nem törölhető, illetve nem hozható létre új Keskeny nézetű sablon.
A megjelenő feliratok, termék információk (tételes) és egyéb adatok nem módosíthatók, az ügyfél -és saját profil megadása viszont tetszőleges, hasonlóan az alapértelmezett alsó -és felső megjegyzésekhez.
A cégadatok elhelyezése egymás alatt történt meg, elkülönítve. Elsőként a Vevő adatok, majd alatta a Szállító adatok szerepelnek.
Cég logó elhelyezésére helyhiány és spórolási okok miatt nem biztosít lehetőséget a sablon, ugyanilyen megfontolásból a betűtípus, nézet, margó méreteket és a további feliratok megadásának lehetősége is letiltásra került.
Ha egy olyan számla kerül sztornózásra, vagy helyesbítésre, ami a keskeny bizonylat sablonnal került kiállításra és nyomtatásra, akkor a sztornó vagy helyesbítő bizonylat is ezzel a sablonnal készül el automatikusan.
Keskeny bizonylattal történő távszámla kiállításakor a program megerősítést kér.
Amennyiben azonnali kiegyenlítésű a számla és automatikusan pénztárbizonylat is létrejön mellé, az nem kerül be a keskeny bizonylat nyomtatási sorába, hanem a program rákérdez, hogy kíván-e másik eszközt választani a felhasználó a pénztárbizonylat nyomtatásához.
A környezetvédelmi termékdíj, illetve az intrastat speciális megjelenítése miatt ezen adatok feltüntetése nem lehetséges, így ilyen igény esetén továbbra is a klasszikus nyomtatási formákat kell alkalmazni.
Bizonylatsablonon szállítási cím megyek megjelenítése
Az új verzióban lehetőség van arra is, hogy a bizonylat sablonra felvigyük a szállítási címek megye adatait is. Ehhez az adott bizonylat sablonját kell szerkesztenünk a Karbantartás/Törzsadatok/Bizonylatok/Bizonylat sablon menüben.
