Bizonylattömbök

Amennyiben több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt kívánunk kezelni a programban, a Karbantartás / Törzsadatok menüpontban hozhatjuk létre az ezekhez szükséges új bizonylattömböket.

Valutás, illetve devizás bizonylatok kiállítása előtt – mivel az alapértelmezetten biztosított bizonylattömbök között csak forintosak szerepelnek  – új bizonylattömb felvitele szükséges.

Új bizonylattömb létrehozása a Karbantartás menüből indítható, a  Törzsadatok ikonra történő kattintás után, a Bizonylatok / Bizonylattömb fülön.

Kattintsunk az Új gombra vagy használjuk az [F7] funkcióbillentyűt.

Az új bizonylattömb típusa a lenyitható listából választható ki.

Következő lépésként adjuk meg a bizonylattömb nevét, valamint – a számlatömb kivételével – a bizonylattömb fejléce is beállítható. A számlatömb fejléce rögzített, nem módosítható.

Több cégprofil alkalmazása esetén, beállítható az adott bizonylattömbön használni kívánt Alapértelmezett cég profil.

Beállítható az adott – számla, illetve előlegszámla típusú – bizonylattömbhöz alapértelmezetten rendelt Házipénztár is. Amennyiben az itt beállított eltér a pénznemnél megadottól, a bizonylattömbhöz rendeltet ajánlja fel a program, amennyiben nincs a Rendszerbeállítások / Házipénztár és bank fülön, az adott felhasználóhoz rendelt másik házipénztár.

A pénznemnél olyan valutanemek közül választhatunk, amelyeket előzetesen már felvittünk a Pénzügy / Pénznem fülön. Adjuk meg a bizonylat-sorszámozás előtagját, valamint a kezdő értékeket. Célszerű aktiválni az Évenkénti opciót, ennek hatására az új évi bizonylatok sorszámozása újrakezdődik.

További fejlesztések

Technikai raktárbizonylatok kezelésének módosulása

A visszárus, vagy negatív mennyiségű tételt tartalmazó bizonylat rögzítésekor automatikusan elkészülő technikai raktárbizonylat tömbje beállíthatóvá vált. Ezzel a lehetőséggel könnyebben átlátható, hogy melyek a technikai bizonylataink. A Karbantartás / Törzsadatok / Bizonylattömb menüpontban keressük ki azt a raktári kiadás, illetve raktári bevét tömböt, amit erre használni szeretnénk és a „Technikai bizonylattömb” lehetőséget jelöljük be.

Innentől a technikai bizonylataink erre a tömbre fognak rögzülni. Amennyiben nem kerül beállításra az opció, úgy a régi működés szerint megy tovább a rögzítés, vagyis sorrendben az első raktár tömbre kerülnek a technikai bizonylatok (az adott devizanemnek megfelelően).

Irányonként (kiadás – bevét), illetve devizanemenként 1 – 1 tömb állítható be alapértelmezettként. Például, ha fel van véve 3 darab forintos, 3 darab eurós raktári bevét tömb, akkor devizánként egy darab jelölhető ki. Ilyenkor, ha egy forintos szállítólevelet visszáruzunk, akkor a technikai bizonylat a megfelelő forintos tömbre fog kerülni, illetve egy eurós szállítólevél visszáruzásánál a beállított eurós raktári bevét tömbre.

Leltár lezárásakor, ha nem egyezik meg a raktári mennyiség és a fellelt mennyiség, szintén ezekre a tömbökre fog elkészülni a technikai raktár bizonylat, a szerint, hogy többlet, vagy hiány miatt volt rá szükség.