A fejlesztés célja a nagykereskedelmi vevők számára egy rendelés támogatási rendszer kiépítése, amely segítségére lesz az ügyfeleinek a forgalmazott termékek áráról és raktárkészletéről. Ehhez egy nagykereskedelmi webáruház fejlesztése valósult meg, amelynek az alapja a már ismert Kulcs-Soft Nyrt. dobozos webáruháza.

Az új modul működéséhez szükségünk van B2B webshop modul termékszámára.  

Hardverigény: Kulcs-Ügyvitel termékcsalád rendszerigénye 

Szoftverigény: Kulcs-Ügyvitel Prémium

A modul megvásárlásakor kapott termékszám aktiválása után és a szükséges előkészítő paraméterezés lebonyolítása után a B2B rendszer funkciói a felhasználók rendelkezésére állnak. 

A termékszám hozzáadása a Karbantartás/Termékszámok menüpont alól indítható: <termekszamok> 

3. Webáruház beállítások

Amint beaktiváltuk az új modulunkat, a Webáruház beállítások ablakban két új menüpont jelenik meg a Műveletek alatt:  

Nagykereskedelmi Webáruház megnyitása menüpontra kattintva megnyílik az új B2B felület, ahol a nagykereskedelmi partnerek tudnak csak belépni. Fejlesztés úgy készült el, hogy a sima webáruház oldalra B2B partner nem, csak sima webáruházas ügyfél tud belépni    és      fordítva.

A Nagykereskedelmi alapadatok beállítása gomb segítséget nyújt, hogy a szükséges frissítéseket és paraméterezéseket egy gombnyomással elvégezhessük. Hatására az Ügyféladatok és a Raktárankénti készletinformáció automatikusan aktívvá válik, ami elengedhetetlen a B2B modul megfelelő működéséhez.  

4. Ügyfél adatlap

Az Ügyvitel Prémiumban található ügyfél adatlapon a Webáruház adatok ablakban tudjuk az adott ügyfél belépési adatait rögzíteni.

• Webáruházas checkbox
• Web-jelszó
• Regisztrációs e-mail  
• Kapcsolattartó  
• E-mail  
• Telefonszám  

Abban az esetben, ha bejelölésre került, hogy az adott ügyfél Webáruházas, a fenti adatok megadása kötelező, ennek hiányában az alábbi üzenet ugrik fel:  

A Web-jelszó és a Regisztrációs e-mail adat a webshopban nem lehet megváltoztatni, ezért ennek a lehetőségét letiltottuk, kivéve Adminnak van jogosultsága ezen módosítani.  Az ügyféladatok szinkronizálásának iránya csak felfelé történik, tehát az Ügyvitel Prémium szoftverből a webáruház felé. Mivel a webáruházba nem lehet regisztrálni, ezért onnan ügyféladatot nem kell szinkronizálni a szoftverbe, tehát download folyamatra az ügyfél adatok esetén nincs szükség.

5. Termék adatlap

A termék felparaméterezése hasonlóan működik a webáruházas termékekhez. Szükséges adatok (termékkód, szabad raktárkészlet és a webáruházas jelölő) megléte. A termék adatlapján új mezőket hoztunk létre Műszaki leírás mezőként. A termékek leírásait, műszaki leírásait érdemes külön tárhelyen tárolni és ezekhez linkeket generálni, majd ezeket be lehet illeszteni a termékhez és ezeket az adatokat is felszinkronizáljuk és megjelenítjük a webshopban, a termékhez tartozó megjegyzés előtt.

6. Raktár beállítás

Az új fejlesztésnek köszönhetően plusz funkció került be a programba, aminek segítségével be tudjuk paraméterezni a raktárainkat, hogy melyeknek a készlete jelenjen meg a webáruházunkban.  

Ehhez a Törzsadatok/Termékkezelés/Raktár menüpontban az adott raktárat megnyitva bejelölhetjük, hogy Webáruházas:  

Mivel a Raktárankénti készletinformáció automatikusan aktívvá válik, ha B2B modult használunk, így a Webáruház beállításokban a Raktár beállítás külön nem szükséges, mert minden raktárkészlet adat fel fog kerülni a webáruházba, ahol aktív a raktáraknál az új jelölő.  

7. Árajánlat tömb beállítása

A Nagykereskedelmi webáruházban Vevői árajánlatokat tudunk kiállítani. Ehhez létrehozhatunk külön a Karbantartás/Törzsadatok/Bizonylattömb menüpontban egy vevői árajánlat tömböt, amit a Webáruház beállításokban beállítunk, és ennek következtében a B2B modullal kiállított árajánlatok külön tömbbe kerülnek szinkronizálás után.  

8. Nagykereskedelmi Webáruház felülete

8.1. Bejelentkezés

A Webáruház beállítások/Nagykereskedelmi webáruház megnyitás gombra kattintva a következő Bejelentkezés oldal tölt be. Itt az ügyfél adatlapon Webáruház adatoknál rögzített Regisztrációs email és Jelszót beírva tudunk belépni a webáruházba.  

Itt a bejelentkezésen kívül van lehetőség elfelejtett jelszó esetén újra elkérni a belépéshez szükséges adatokat, illetve ki tudjuk választani, hogy szeretnénk bejelentkezve maradni vagy minden egyes alkalommal külön bejelentkezést kérjen a rendszer.

Elfelejtett jelszó esetén egy új módszert kell alkalmazunk az Ügyfél adatok fejezetben részletezett user kezelés miatt. Ha az ügyfél jelzi, hogy elfelejtette a jelszavát, akkor az Ügyvitel Prémiumban, a partnerhez rendelt Kapcsolattartó kap egy e-mailt, hogy a partner részére újra ki kell küldeni a rögzített jelszót.  

Elfelejtett jelszó ablak: 

A Jelszó küldése gombra kattintva a megadott email címre megérkezik a jelszókérelemről a levél.  

Visszaigazolás, hogy az adott jelszóigénylést a kapcsolattartó megkapta:  

8.2. Főoldal:

Sikeres bejelentkezést követően a Főoldalra jutunk. Itt látható a felső sorban, hogy mely Nagykereskedelmi ügyfelünk van belépve.  

Alatta található a Kosarunk és annak a tartalma. A fő menüsorban pedig a Termékek gomb, amire kattintva a termékeink listáját látjuk.  

Termékek megjelenítése:

• Hosszabb terméknév megjelenítését valósítottuk meg. A jelenlegi megjeleníthető karakter szám duplájára van szükség
• Megjelenítésre kerül a termékekhez tartozó termékkód is
• A keresés név és termékkód alapján történik.  

Termék adatlapot megnyitva:  

További fejlesztések

B2B webáruház – Árajánlat érvényesség a rendszer beállítások alapján

B2B webáruház modul esetén a szinkronizálásra kerülő árajánlatok érvényességi dátuma a bizonylat keltével egyezik meg. Az új beállításnak köszönhetően a jelenlegi működés felülbírálhatóvá vált. A Karbantartás / Beállítások / Webáruház beállítások menüpontban a „Nagykereskedelmi webáruházból érkező ajánlatok érvényességi ideje a rendszer beállítások alapján” jelölővel aktiválható.

Hatására a Karbantartás / Beállítások / Rendszer beállítások / Általános / Alapértelmezett adatok beállítása menüpontban található „Ajánlat érvényesség” alapján a bizonylat kelte dátumához képest ennyivel későbbi dátumra rögzül a vevői árajánlat érvényessége.

A B2B modulunk működéséről bővebben az alábbi leírásból tájékozódhatnak: