A fejlesztés fő célja, hogy a Kulcs- Ügyvitel Prémium program képes legyen a jelenleg elérhető Részleg -és Munkaszám, illetve Projekt adatok mellett egy negyedik „dimenzió” kezelésére is, amely a költséghely elnevezést kapta.

TARTALOMJEGYZÉK

• 1. Fejlesztés célja / feladat 
• 2. Adatbázis bővítések
  • 2.1. Költséghely törzsadat
  • 2.2. Kötlséghely a bizonylatokon
• 3. Költséghely törzsadat
• 4.  Költséghely alkalmazása
  • 4.1.  Bizonylat rögzítő felület
  • 4.2. Bizonylatok nyomtatási képe
  • 4.3.  Új lista szűrő bevezetése 
  • 4.4. Költséghelyhez rendel munkatársak
• 5.   Költséghely a főkönyvi feladásban
• 6.  Import -és szinkronfolyamatok 

1. Fejlesztés célja / feladat

A fejlesztés fő célja, hogy a Kulcs- Ügyvitel Prémium program képes legyen a jelenleg elérhető

Részleg -és Munkaszám, illetve Projekt adatok mellett egy negyedik „dimenzió” kezelésére is.

Az új funkció(k) az alábbi nagyobb részekből tevődik össze: 

 Költséghely törzsadat paraméterezési lehetőségei

 Rögzítési felületek módosítása

 Bizonylatképeken Költséghely megjelenítési lehetősége

 Lista szűrőkre 4. dimenzió felvezetése

 Főkönyvi feladás beállítások kiegészítése

 Főkönyvi feladásban új adatok küldése

2. Adatbázis bővítések

2.1. Költséghely törzsadat

Első lépésben felkészítettük az adatbázist az új adat(ok) tárolhatóságára. Erről egy új tábla gondoskodik: CostCenter

A költséghely nevét 80 karakter hosszban limitáltuk, hasonlóan az M-R számokéhoz. Ezen kívül egy rövidebb, 120 karakteres információ leírás is rögzíthető hozzá.

Egyéb mezők (technikai):

 Utolsó módosítás dátuma

 Törölt költséghely

2.2. Kötlséghely a bizonylatokon

Minden egyes bizonylattípushoz, valamint néhány törzsadathoz tartozó adatbázis táblában is átvezetésre került az új mező idegen kulcsként (FK Table = CostCenter).

Megvalósított bizonylattípusok:

 Szerződés

4 

 Projekt

 Ügyfél kapcsolatok

 Munkalapok

 Szállítólevél

 Bejövő szállítólevél

 Raktári bevét, kiadás, átadás

 Gyártás, szétszerelés

 Leltár

 Szállítói rendelés

 Bejövő számla

 Felvásárlási jegy

 Vevői árajánlat, rendelés

 Bolti értékesítés

 Számla

 Díjbekérő

 Jótállási jegy

 Telephelyi szállítói rendelés

 Pénztár -és bankbizonylatok

A bizonylatokon tételenként eltérő Költséghelyek is megadhatók, tehát „detail” szinten is szükségessé váltak a bővítések.

Egyéb törzsadatok, amelyeknél paraméterezhetővé váltak a költséghely adatok:

 Ügyfelek

 Termékek

Egyéb funkciók

 Főkönyvi feladás után a költséghely mező módosítható maradt

 Nem használt költséghelyek esetén a törzsadat karbantartás lomtárba helyezéssel oldható meg. Ezután a törölt Költséghely nem választható ki új bizonylaton, viszont a korábban rögzítetteken megjelenik, „törölt” jelzővel egyértelműsítve. A lomtárból véglegesen akkor törölhető, ha nem létezik rá egyéb hivatkozás.

3. Költséghely törzsadat

A Karbantartás / Törzsadatok / Bizonylatok részen van lehetőség a Költséghelyek felvezetésére, módosítására.

4.  Költséghely alkalmazása

4.1.  Bizonylat rögzítő felület

A költséghely megadására fej szinten, valamint tételes szinten is lehetőséget biztosítunk.   

Amennyiben  kitöltésre került a költséghely, a bizonylatra újonnan rögzítendő tételek esetén automatikusan beállításra kerül.

Ha fej szinten utólag kerül beállításra a Költséghely (vagyis a bizonylattételek felvitele után), akkor a szoftver felajánlást tesz, hogy kívánja-e a tételekre is átvezetni. Természetesen ez nem kötelező, de az egyszerűbb és gyorsabb kezelés végett praktikus lehet azokban az esetekben, ha véletlenül csak később lenne mód a felvezetésére.

Az átvezetés hatására a bizonylaton szereplő összes tételnél beállításra kerül a fejben lévő

Költséghely.

4.2. Bizonylatok nyomtatási képe

Akárcsak az R-M számok esetén, az új opció megjelenítését is lehetővé tesszük a nyomtatási képeken. 

A tétel szintű adatok részen jobb gombbal kattintva ki kell választani a „Költséghely” fejlécet és a megfelelő pozícióba illeszteni.

A nyomtatásban az alábbi kép szerint jelennek meg a tételekhez tartozó költséghely értékek. 

4.3.  Új lista szűrő bevezetése 

A listák szűrő feltételei közé is beépítésre került a Költséghely. Hasonlóan az R-M számokhoz, ez is a bizonylat tételei között végzi a keresést (a fej szintű szűrés jelen esetben logikailag értelmetlen).

A bizonylat listákon szintén megjelenítésre került a „4. dimenzió”. Ennek köszönhetően, ha az adott lista exportálására szükség, a költséghely adat is kinyerhető Excel formátumban.  

A bizonylatok tétel szintű betekintő részében szintén elérhetővé tettük

4.4. Költséghelyhez rendel munkatársak

Az Ügyvitel szoftvert használó munkatársaknál előre paraméterezhető a költséghely (13. ábra). Ennek segítségével, ha az adott felhasználó bizonylatot állít ki, a költséghely mező automatikusan kitöltésre kerül az itt megadott értékkel.

Az alábbi importerekben került megvalósításra:

 Szállítói rendelés

 Szállítólevél

 Bejövő számla

 Bejövő szállítólevél

 Számla