Funkcionális összefoglalás

A Kulcs-Ügyvitel Készletfeladás modulja lehetőséget biztosít arra, hogy programban rögzített analitikus adatok (készletkönyvelési bizonylatok) és a kapcsolódó főkönyvi szám paraméterezés alapján elkészíthesse a készletkönyvelési adatokat tartalmazó feladási fájlt. A fájl az Adatátadó rendszer segítségével a Kulcs-Könyvelés programban kerül lekönyvelésre.

Bevezetési feltételek

Hardverigény: Kulcs-Ügyvitel termékcsalád rendszerigénye

Szoftverigény: Kulcs-Ügyvitel Prémium, vagy Kulcs Számla és Készlet Prémium, vagy Kulcs Számla és Készlet Perfekt

Szolgáltatási igény: A modul aktiválása és paraméterezése a rendelkezésre álló felhasználói dokumentációk alapján könnyen elvégezhető. Ettől függetlenül használatához ajánlott a Kulcs-Soft szakembereinek oktatását igénybe venni a munka megkezdése előtt, a modul működéséről.

Általános irányelvek

Jelenleg a „FIFO” és „Mérlegelt átlagár” számítási módszerek használata mellett használható a készletfeladás. A modul működéséhez a főkönyvi számoknak, a készletkezeléshez kapcsolódó mozgásnemeknek és azok paraméterezésének rögzítése elengedhetetlen a programban. A készletfeladási csomagok készítésekor azok záródátumával egy időszakzárás történik. A lezárt időszak bizonylatainak módosítására, csak a csomag törlésével elvégezhető időszak újranyitás után van lehetőség. Ezért a készletfeladást hosszabb periódusonként – például negyedéves szinten, a bizonylatmódosítási igények beérkezését figyelembe véve, minimum egy hónapos ráhagyással – ajánlott elvégezni.

Felhasználó számára biztosított dokumentáció

A kiegészítő modul kezelésének leírása megtalálható a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád online Tudásbázisán.

Modul kezelése

A modul megvásárlásakor kapott termékszám aktiválása után és a szükséges előkészítő paraméterezés lebonyolítása után a készletfeladás funkciói a felhasználók rendelkezésére állnak.

További fejlesztések

Készletérték feladás modul: készletkönyvelés listában főkönyvi számok megjelenítése

Amennyiben készletérték feladás modult használunk, a főkönyvi számok megjelennek a készletkönyvelés listában. Ehhez a szűrést úgy kell elvégeznünk, hogy a főkönyvi számok megjelenítése aktív.

Így a listában szereplő termékek a hozzájuk kapcsolódó főkönyvi számokkal fognak megjelenni.

Kimenő szállítólevél import – mozgásnem kezelés

Amennyiben Ügyvitel szoftvere rendelkezik Készletérték feladás modullal, akkor kimenő szállítólevelek importálásakor megadhatóvá vált a mozgásnem.

Fontos, hogy tételenként külön mozgásnem is beállítható. A bizonylat „fej” részébe az első soron megadott érték fog átkerülni (a fej részben csak egy érték tárolására van lehetőség).

Abban az esetben, ha olyan mozgás szerepel az import fájlban, ami az adatbázisban nincs felvéve, figyelmeztető üzenetet küld a szoftver. Az importálás folytatható, de nem kerül mozgás beállításra az adott tételsorhoz.

Az import fájl struktúrája az alábbi módon változott:

A termék lehetőségeivel kapcsolatosan kérje Ügyfélszolgáltunk tájékoztatását:

Bővebb tájékoztatást kérek! »