A termékek egyedi azonosítására többszintű lehetőséget biztosít a Kulcs-Ügyvitel.
Attól függően, hogy saját gyártási, beszerzési és értékesítési folyamataink milyen jellegzetességgel bírnak, gyáriszámokkal, LOT számmal, szavatossági idővel és méret, illetve szín osztályba sorolással jellemezhetjük termékeinket.
Gyáriszám kezelése külön modul nélkül a kapcsolódó termékváltozatokban elérhető. LOT, szavatosság, méret és szín adatok kezeléséhez külön modul megvásárlása szükséges. Amint a modul termékszámát érvényesítettük a programban és újraindítottuk az alkalmazást, megkezdhetjük a paraméterezését ezeknek is.
A bevételezések során termékegyedekhez rendelt azonosító ismérvek alapján lehet a további bizonylatok készítése során meghatároznunk, melyik konkrét termékekre vonatkozóan állítjuk ki azokat. Termék egyed választás minden bizonylaton megadható, azonban csak a készletmozgató és – beállítástól függően a – rendeléssel kapcsolatos bizonylatok esetében kerül ellenőrzésre.
A gyáriszámok, LOT számok, szavatosság, méret és szín osztály kezelését a Karbantartás/ Rendszer beállítások pont Készletkezelés csoportján belül, a Termék egyedek beállítása részen kapcsolhatjuk be. A termékegyed azonosítási típusok párhuzamosan működtethetők (akár mindegyik bekapcsolható egyszerre).
Amennyiben kötelező termék egyed kezelést kívánunk egy termék esetében beállítani, arra a termék adatlapján, a Termék egyedek fülön van lehetőségünk.
Gyáriszámok
A gyáriszámok mennyiségi egységenként azonosítják az egyes termékeket cégünket érintő életútjuk során. Legfontosabb jellemzője a programban, hogy gyáriszámmal azonosított tételben – bejövő és kimenő oldali bizonylatok esetén is – csak 1 lehet a megadott mennyiség. A bevételezések során termékegyedekhez rendelt gyáriszámok alapján lehet a kiadási bizonylatok kiállítása során meghatároznunk, melyik termékek mozgatását végezzük el.
Gyáriszámos tételek kezelése »
LOT számok, Sarzs számok
A LOT számok (vagy sarzs számok) segítségével a termékek egy csoportját jelölhetjük meg azonosítóval, mely elkíséri azokat a céget érintő teljes életútjuk során. Egy LOT szám általában egy műszakot jelöl a gyárban és az a szerepe, hogy a gyártás során felmerülő hibák esetén pontosan be lehessen azonosítani az érintett termékeket. Legfontosabb jellemzője a programban, hogy a LOT számmal azonosított tételekben több darab is szerepelhet, ugyanazzal a LOT számmal azonosítva, illetve az egy tételben megadott mennyiséghez több LOT szám is tartozhat. A bevételezések során termékegyedekhez rendelt LOT szám alapján lehet a további bizonylatok kiállítása során meghatároznunk, melyik konkrét termék egyedhez kapcsolódik a dokumentálásra kerülő esemény.
LOT/Sarzs számos tételek kezelése »
Szavatossági idő
Szavatossági dátumot rendelhetünk egy termékhez, vagy termékhalmazhoz a szavatossági idő használatának aktiválása után. Ez lehetővé teszi, hogy a termékegyedeket szavatossági idő figyelembe vételével kezeljük. Jellemzője, hogy a bizonylat tételben szereplő mennyiség szavatossági dátummal azonosítható mennyiségekre tovább részletezhető. A bevételezések során termékegyedekhez rendelt szavatossági idő alapján lehet a további bizonylatok kiállítása során meghatároznunk, melyik termékek bizonylatolását végezzük el.
Szavatossági idővel ellátott tételek kezelése »
Méret és/vagy Szín besorolás
Amennyiben termékeinket méret, vagy szín osztályok segítségével soroljuk be, a termék mennyiségek mozgásakor (be- és kimenő irány is), megadhatjuk, hogy milyen méretű és/vagy színű készletből történt a mozgás. Jellemzője tehát, hogy méret és/vagy szín osztály besorolással különböztethetőek meg a termékegyedek a bizonylat tételek kezelése során. A bizonylat tételben szereplő mennyiség méret és/vagy szín osztály besorolás segítségével részletezhető. A bevételezésekben termékegyedekhez rendelt méret és/vagy szín besorolás alapján lehet a további bizonylatok kiállítása során meghatároznunk, melyik termék egyedekre vonatkozik az adott bizonylat.
További fejlesztések
Kötelező termék egyed kezelés beállítási lehetősége
Lehetőség van arra, hogy azon termékekhez, ahol ez szükséges, kötelező termék egyed azonosítást állítsanak be. A termék adatlap Termék egyedek fülén jelölhető ki, hogy a cégnél használt termék egyed kezelési lehetőségek (gyári szám, LOT szám, stb.) közül, melyik legyen kötelező érvényű az adott termékre. Amennyiben kiválasztjuk az opciót, az adott termék minden készletmozgásánál kötelező az azonosító megadása.
