Ügyféltörzsét és az egyes ügyfeleihez tartozó valamennyi címét (számlázási, postázási, stb.) néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.
Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.
A telepítés megkezdése előtt készítsen az aktuális adatokról egy BIZTONSÁGI MENTÉST! Az adatimport a beállításoknak megfelelően, felülírja az aktuális terméktörzset.
HASZNOS TIPPEK IMPORTÁLÁSHOZ!
Mindenképp tanulmányozza át importálás előtt!
Ajánlott azokat az oszlopokat kitörölni a táblázatból, amelyek olyan adatot tartalmaznak, amit nem kívánunk importálni. Amennyiben az importálás a meglévő terméktörzs adatainak frissítését, módosítását szolgálja (tehát nem üres adatbázisba történik), fokozottan ügyeljünk az importálásra kerülő excel tábla ki nem töltött oszlopaira. Egy üresen hagyott, importálandó mező ilyen esetben ugyanis a meglévő adatok felülírását (kiürítését) is eredményezheti.
Az importálandó táblázat a kötelező mezők oszlopát kell hogy tartalmazza. Azokon kívül, bármely oszlopokat, bármely sorrendben tartalmazhatja.
A zölddel jelölt adat-blokkok, csak akkor kerülnek beimportálásra, ha a megadott sorrendben írjuk a táblázatba. (Pl.: Ügyfelek adatlap Cím fülében listázott egy-egy cím adatlap adatai.)
A zölddel jelölt adat-blokkok, többször is szerepelhetnek a táblázatban, amennyiben több címet szeretnénk felvinni például.
| Excel táblázat mező | Ügyfél adatlap mező | Érték ellenőrzése |
| Ügyél név | Név | Szöveges, max. 80 karakter.Kötelező mező. Importálás során azonosító mezőnek választható. |
| Ügyfél kód | Ügyfélkód | Szöveges, max. 20 karakter.Opcionálisan kötelező mező (ha importálás során azonosító mezőnek választjuk) |
| További cím kategória | Postázási cím/Szállítási cím/Számlázási cím/E-számla cím jelölőnégyzet az Ügyfél adatlap Címek fülön | Postázási/Szállítási/E-számla. Minimum egy érték az előzőek közül kötelező. Amennyiben egy cím több típushoz is besorolt, / jellel kell a típus megnevezéseket elválasztani. |
| További cím megnevezés | Megnevezés | Szöveges, max. 80 karakter.Kötelező mező |
| További irányítószám | Címek fül/Ir. szám | Kötelező mező. Szöveges, max. 20 karakter |
| További település | Címek fül/Település | Kötelező mező. Szöveges, max. 80 karakter |
| További közterület | Címek fül/Közterület | Kötelező mező. Szöveges, max. 80 karakter |
| További házszám | Címek fül/Házszám | Szöveges, max. 10 karakter |
| További épület | Címek fül/Épület | Szöveges, max. 10 karakter |
| További lépcsőház | Címek fül/Lépcsőház | Szöveges, max. 10 karakter |
| További emelet | Címek fül/Emelet | Szöveges, max. 10 karakter |
| További ajtó | Címek fül/Ajtó | Szöveges, max. 10 karakter |
| További kötzetület jellege | Címek fül/Közterület jellege | Az Általános/ Közterület jelleg törzs eleme lehet. Pl.: út |
| További ország | Címek fül/Ország | Az Általános/Ország törzs eleme lehet. Pl: Magyarország. |
| További ügyintéző | Címek fül/Ügyintéző | Szöveges, max. 30 karakter |
| További ügyintéző telefon | Cikkszám | Szöveges, max. 20 karakter |
| További ügyintéző fax | Max. mennyiség | Szöveges, max. 20 karakter |
| További ügyintéző e-mail | Min. mennyiség | Szöveges, max. 80 karakter |
Importálandó Ügyfél cím lista excel állományának szerkezete (minta táblázattal)
 | Ügyfelek további címei importálásának minta táblázata » |