A funkció a Termékkezelés/Akciós árak listáról indítható új akciós ár létrehozásával, vagy egy korábban már lerögzített módosításával.
Az import fájl formátuma: .CSV
Az „Import” funkciót indítva feljön egy paraméterező ablak, ahol különböző beállítások végezhetők el, aszerint, hogy milyen struktúrában van a beolvasni kívánt fájl:
- Karakter kódolás (közép-európai (Windows), Unicode (UTF-8))
- Mező elválasztó (Pontosvessző, tabulátor, vessző)
- A fájl első sora a mezők megnevezését tartalmazza
- Idézőjelek közötti mezőelválasztó és sorvége jel figyelmen kívül hagyása
Amennyiben a fenti kép szerinti beállítások érvényesek, úgy az alábbi minta beolvasása megtörténhet akkor, ha a megfelelő névvel, vonalkóddal, termékkóddal rendelkező termékek fel vannak véve a rendszerbe:
| Megnevezés | Termék kód | Vonalkód | Egységár | Min. mennyiség | Raktár |
| Teszt termék 1 | 4444 | 444 | 6000 | 1 | Központ |
| Teszt termék 2 | 5555 | 555 | 7000 | 1 | Központ |
| Gyáriszámos termék | 8888 | 2400 | 5 | Központ |
Miután megtörténik a minta fájl kiválasztása, látható, hogy a beolvasás sikeres:
Ahol az egységár az akciós ár értékét, a minimális mennyiség oszlop pedig azt a mennyiséget jelöli, amely esetén az adott akciós ár érvényesítésre kerül a termék értékesítésekor.
A termékek azonosítására vagy a termékkód, vagy a vonalkód használatos, de legalább az egyiknek szerepelnie kell, hogy a szoftver egyértelműen be tudja azonosítani a törzsben szereplő terméket. Pusztán a termék neve nem elegendő, mert a Kulcs-Ügyvitel szoftverben ez nem egyedi azonosító. Ugyanabból a termékből név alapján lehet több is a rendszerben, vagyis nem beazonosítható. Ilyen esetben a program az alábbi üzenettel tér vissza:
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani