Munkánk során sok kellemetlenséggel találkozhatunk, ha Ügyfeleink igényeit nem tudjuk kielégíteni, mivel az általa megvásárolni kívánt termék elfogyott raktárunkból. Annak megelőzésére, hogy ettől a csalódástól megkíméljük önmagunkat és Ügyfeleinket, nagyon egyszerűen kihasználhatjuk megvásárolt programunk lehetőségeit. Szoftverünk segíteni tud abban, hogy készletünket mindig a megfelelő szinten tartsuk.
A Termékkezelés menüben megtalálható a Minimális mennyiségek lekérdezés, amely ellenőrzési lehetőséget biztosít számunkra. Ebben az opcióban megtekinthetjük azon készleteinket, melyek mennyisége már a minimális készlet alatt van, illetve mennyi az a mennyiség, amire szükségünk van.
A lista szűrési feltételeit úgy is beállíthatjuk, hogy az optimális mennyiség alatt, illetve a maximális mennyiség alatti, vagy feletti raktárkészlettel rendelkező termékeinket listázza.
A lekérdezési listánkat további opciók alapján is van lehetőségünk szűkíteni a szűrési feltételeket, például Termék név, Termék kód, Cikkszám, Vonalkód, Áfa-kulcs, Mennyiségi egység, VTSZ/TESZOR vagy akár Kategóriák szerint is. Miután mindent beállítottunk, nyomjuk meg a Szűrés gombot. A program listázza azon termékeket, amelyek a minimális mennyiség alatt vannak. Azt is láthatjuk, hogy jelenleg hány darab van Készleten, valamint a Mennyiségi különbözetet, ami megadja, hogy mennyit kellene ahhoz rendelnünk, hogy elérjük a minimális készletünket. Ami nagyszerű a programban, hogy lehetőségünk van a lekérdezett lista alapján azonnali szállítói megrendelés készítésére is.
A lekérdezett listát nyomtathatjuk és különböző formátumokba (pl.:Excel táblázatba) is exportálhatjuk.
Szállítói rendelés készítése minimális készlet alapján
A Termékkezelés / Minimális mennyiségek lista pontban a minimális és optimális mennyiségszint alatti termékek listázásán kívül a maximum mennyiség alatti és maximum mennyiség feletti termékek is lekérdezhetőek. Az elkészített lista mennyiségi különbözetei alapján azonnal generálható szállítói megrendelés. Így a szükséges készletmennyiségek beszerzése pillanatok alatt elvégezhető.
Kérjük le a szükséges listát attól függően, hogy melyik készletszintre kívánjuk termékeink pillanatnyi készletét feltölteni.
A listafunkciók közt megtalálható Szállítói rendelés készítése pontra kattintva a program a listában szereplő mennyiségi különbözetek alapján készített tételeket felajánlva megnyit egy megrendelés rögzítő ablakot.
Ezen a szükséges módosítások elvégezhetők és mentés után a szokásos módon kezelhető a továbbiakban a szállítói megrendelés.
További fejlesztések
Minimális mennyiségek listán vonalkód megjelenítése
A „Minimális mennyiségek” listára felkerült a termékekhez tartozó vonalkód adat. A listából kinyerhető export fájl szintén tartalmazza.
