Adattörlő kód

A program fel van készítve az adattörlő kódok kezelésére is. Az adattörlő kódokról bővebb információt itt talál.

A program a továbbiakban képes kezelni ezeket a kódokat. Nyilván tudjuk tartani adattörlő kódjainkat, importálni tudjuk akár az összeset egyszerre, számlázás során pedig a termékhez tudjuk rendelni. Természetesen a kódok külön szűrhető listát is kaptak.

Első körben importálni kell kódjainkat a programba. Erre két lehetőségünk van. Beléphetünk a Karbantartás/Törzsadatok/Termék- és készletkezelés menüpontban található Adattörlő kódok menübe, majd itt indíthatunk egy importálást.

Persze van lehetőség manuális rögzítésre is, de nagy adathalmaz esetén az importálást javasoljuk. A folyamat befejeztével minden kód megjelenik a fenti képen látható menüpont alatt. A kiadás dátuma a kód programba való rögzítését takarja. Nyomon követhetjük azt is, hogy felhasználtuk-e már a kódot, és ha igen, mikor.

Ezen kívül a kódok megkapták saját listájukat is, ami az Értékesítés fül alatt érhető el az Adattörlő kódok listája alatt. Itt szintén indíthatunk egy importálást és tájékozódhatunk arról, melyik kódot adtuk már ki, és melyiket nem használtuk még fel, melyik bizonylaton. A törzsadatokba rögzített adatokkal eltérően itt szűrni is tudunk.

A szűrési beállításoknak megfelelően jelenik meg a kódok listája.

Több lekérdezés és lista is kiegészült az adattörő kódok információval. Az alsó betekintő a továbbiakban tájékoztat arról is, használtunk-e fel adattörlő kódot a bizonylaton és ha igen, melyiket. Ezek a listák a következőek:

• számlák listája
• bizonylatok tételes lekérdezése
• készletkönyelés

A kódokat csak olyan termék esetében használhatjuk fel, amelynek adatlapján a lenti képen látható checkbox aktív státuszban van.

Amennyiben ilyen terméket rögzítünk fel egy számlára, hozzáadhatjuk a felhasználni kívánt kódokat is az erre létrehozott új menüpontban.

Az Adattörlő kód menübe belépve annyi kód lesz kijelölve az elsőtől indulva, ahány darabot szeretnénk értékesíteni a termékből.

Tekintettel arra, hogy ez az adat kötelezően megjelenítendő a számlán, a nyomtatott számlán is szerepelni fog, ennek kikapcsolására nincs lehetőség.

Abban az esetben, ha stornózzuk a számlát, vagy egy helyesbítés során cseréljük az eredeti számlán szereplő adattörlő kódot egy másikra, az eredeti kód ismét felhasználható lesz.