Termékek importálása

Terméktörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.

A Karbantartás/Adatok importálása menüben tudja kiválasztani a feltöltendő fájlt.

HASZNOS TIPPEK IMPORTÁLÁSHOZ!

Mindenképp tanulmányozza át importálás előtt!

A telepítés megkezdése előtt készítsen az aktuális adatokról egy BIZTONSÁGI MENTÉST! Az adatimport a beállításoknak megfelelően, felülírja az aktuális terméktörzset.

Ajánlott azokat az oszlopokat kitörölni a táblázatból, amelyek olyan adatot tartalmaznak, amit nem kívánunk importálni. Amennyiben az importálás a meglévő terméktörzs adatainak frissítését, módosítását szolgálja (tehát nem üres adatbázisba történik), fokozottan ügyeljünk az importálásra kerülő excel tábla ki nem töltött oszlopaira. Egy üresen hagyott, importálandó mező ilyen esetben ugyanis a meglévő adatok felülírását (kiürítését) is eredményezheti.

Az importálandó táblázat a kötelező mezők oszlopát kell hogy tartalmazza. Azokon kívül, bármely oszlopokat, bármely sorrendben tartalmazhatja.

A zölddel jelölt adat-blokkok, csak akkor kerülnek beimportálásra, ha a megadott sorrendben írjuk a táblázatba. (Pl.: Árlista-Árlista pénznem-Árlistás egységár-Érvényesség kezdete)

A zölddel jelölt adat-blokkok, többször is szerepelhetnek a táblázatban, amennyiben több kategória értéket, vagy árlistás egységárat szeretnénk felvinni például.

Gyártásos és receptúrás termékek importálása során a következő oszlopokat lehet használni.

További fejlesztések

Termék import esetén KT,KN, Tételes megjegyzés rovat beemelési lehetőség

Mint ahogy azt korábban is megtehettük, különböző adatokat importálhatunk excel fájlból. Ez most sem változik, kivéve, hogy bővült az importálható adatok köre a Termékeknél. Mostantól lehetőség nyílik, a Termék importálásnál a KT kód a KN kód és Tételes megjegyzés hozzáadására. Az importálás részleteiről itt olvashat.

A KN kód az Intrastat adatok bevallásához elengedhetetlen, a KT kóddal a Környezetvédelmi termékdíj összetevőit adhatjuk meg.

FONTOS! A KT és a KN kódok importálására, csak abban az estben van lehetőség, ha azokat előzetesen rögzítettük a Törzsadatokhoz.

Termék import bővítése alapértelmezett beszállítóval

Már az importálásnál megadható a termékekhez kapcsolódó alapértelmezett beszállító. A termékek importjáról bővebb információt, valamint minta fájlt itt talál. 

Termék importer bővítése

Bővült a külső állományból importálható termék adatok köre. Mostantól a Bevét estén árszámítás jelölőnégyzet beállítása és a Haszonkulcs is importálható.

A termékek importálása során a kibővítésnek köszönhetően lehetőség nyílt az egyes szolgáltatás típusú termékek esetén, azok „közvetített szolgáltatásnak” jelölésére. Ehhez az import fájlban szükséges felvenni egy oszlopot „Közvetített szolgáltatás” névvel, melynek értéke 0 (nem), vagy 1 (igen) lehet. Amennyiben közvetített szolgáltatásként van jelölve, úgy az importálás után az alábbi ábra szerint fog megjelenni.

Az import fájl kibővített struktúrájának leírása, minta fájllal együtt, az alábbi linken érhető el.

Termék importnál fordított adózás jelölési lehetőség

Kiegészítésre került a termékek importálási lehetősége egy új mezővel, amelynek segítségével a következő ábrán látható „Fordított adózású termék” tulajdonságot lehet beállítani.

Az import fájlban az új oszlop megnevezése: Fordított adózású termék

Értéke:

• 0 – nem fordított adózású
• 1 – fordított adózású

A módosított termék import minta/leíró táblázat az alábbi linken érhető el.

Fontos, hogy ezzel párhuzamosan a CSV termék lista export is megváltozott, illetve szintén kiegészítésre került a „FAD” jelölővel.

Egységár importálásakor érvényességi dátum megadása

Termékek importálásakor korábban csak az aktuális naptól érvényes egységárat lehetett megadni, most viszont már visszamenőleges, sőt az adatbázisban már meglévő termék esetén jövőbeli árak is alkalmazhatók.

Ennek elérése érdekében a termék import táblázat bővítése volt szükséges egy új oszloppal: Egységár érvényesség kezdete

Az új mező mind a nettó, mind a bruttóban megadott egységárak esetén érvényesítésre kerül.

Amennyiben az egységár érvényességének kezdete nincs megadva, a működés a korábbiak szerint történik.

A termék import struktúra az alábbi linken keresztül érhető el.

Termékek importálásnál egységár eltérő devizában

Megoldásra került, hogy termékek importálásakor ne csak a rendszerbeállítás szerinti alapdevizában lehessen a termékekhez egységárat megadni. Ehhez az „Árlista” mezőben az egységár megnevezését kell alkalmazni, valamint az „Árlista pénzneme” mezőben pedig az importálni kívánt összeg devizanemét. Az „Árlistás egységár” és az „Érvényesség kezdete” mező triviális.

A fenti import állomány beolvasása utána a termék az alábbiak szerint módosul:

Fontos, hogy egy egységárhoz egy importtal csak egy eltérő devizanemet lehet berögzíteni.

Importálandó Termékek és egységáraik excel állományának szerkezete (minta táblázattal)

Termék import minta » Terméktörzs árainak frissítése – minta táblázat »